Las hojas de cálculo de Excel son una de las mejores formas de almacenar y analizar datos. Las hojas de cálculo pueden estar formadas por celdas con una combinación de números y texto. Para comprender mejor sus datos, es posible que deba diferenciar las celdas con texto.
En este artículo, le mostraremos cómo seleccionar un rango de celdas y luego usar la función CONTAR.SI para contar las celdas con texto. Además, puede aprender a encontrar texto específico, duplicado y coloreado en su hoja de cálculo.
Cómo contar celdas con texto en Excel en una PC con Windows
Para contar las celdas en su hoja de cálculo con texto a través de su computadora con Windows:
- Haga clic en una celda vacía de su hoja de cálculo para insertar la fórmula.
- Escriba en la celda vacía "
= CONTAR.SI (rango, criterios)”. Esta fórmula es para contar la cantidad de celdas con texto dentro de un rango de celdas.
- En "rango" ingrese el rango de celda que desea verificar. Ingrese la primera y la última celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas A2 a A9, debe ingresar "
A2: A9”.
- En "criterios" ingrese "*". Esto cuenta el número de celdas con texto en el rango. La fórmula completa debe tener un aspecto similar a "
= CONTAR.SI (A2: A9, "*")”.
- Ahora presione la tecla Intro o Retorno para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de fórmula.
Cómo contar celdas con texto en Excel en una Mac
Los pasos para contar las celdas con texto en su hoja de cálculo a través de macOS son los mismos que con Excel para Windows:
- Inicie Excel y luego abra la hoja de cálculo que desea analizar.
- Seleccione una celda vacía en su hoja de cálculo para ingresar la fórmula.
- En la celda vacía escriba "
= CONTAR.SI (rango, criterios)”. Esta fórmula cuenta el número de celdas con texto dentro de un rango de celdas. - En "rango", ingrese el rango de celdas que desea ver. Ingrese la primera y la última celda divididas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas B2 a B10, debe ingresar "
B2: B10”. - En "criterios" ingrese "*". Esto cuenta el número de celdas con texto en el rango. Por ejemplo, su fórmula completa debe tener un aspecto similar a "
= CONTAR.SI (B2: B10, "*")”. - En su teclado, presione la tecla Intro o Intro para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda seleccionada.
Cómo contar celdas con texto en Excel 365
Para contar las celdas con texto en su hoja de cálculo usando Excel 365, usaría la misma función CONTAR.SI que se usa en Excel para Windows y macOS. Así es cómo:
- Abra la hoja de cálculo de Excel que desea examinar.
- Haga clic en una celda vacía para escribir la fórmula.
- En el tipo de celda vacía: "
= CONTAR.SI (rango, criterios)”. Esta fórmula contará la cantidad de celdas con texto dentro de un rango de celdas especificado. - En "rango" ingrese el rango de celda que desea ver. Ingrese la primera y la última celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas C2 a C11, ingrese "
C2: C1”. - En "criterios" ingrese "*". Esto cuenta el número de celdas con texto en el rango. Por ejemplo, su fórmula completa debería verse como "
= CONTAR.SI (C2: C11, “*”)”. - Ahora presione la tecla Intro o Retorno para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de fórmula.
Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación para iPhone
Para contar la cantidad de celdas en su hoja de cálculo con texto en ellas usando la aplicación Excel a través de iPhone:
- Abra la hoja de cálculo en la que desea trabajar tocando "Abrir" para ver las hojas de cálculo guardadas, luego toque el archivo para abrirlo.
- Toque dos veces en una celda vacía en la hoja de cálculo para ingresar la fórmula CONTAR. O puede mantener presionada una celda vacía y luego tocar "Editar" en el menú emergente.
- En el tipo de celda vacía, "
= CONTAR.SI (rango, criterios)”. Esta fórmula contará la cantidad de celdas que contienen texto dentro de un rango de celdas.
- Para el "rango", escriba el rango de celdas que desea contar. Ingrese la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para contar las celdas D2 a D12, ingrese "
D2: D12”.
- Para los "criterios", escriba "*". Esto cuenta el número de celdas con texto en el rango. La fórmula completa debería verse así: "
= CONTAR.SI (D2: D12, "*")”.
- Ahora toque la tecla Intro o Retorno para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de fórmula.
Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación de Android
Para contar la cantidad de celdas con texto en su hoja de cálculo usando la aplicación Excel a través de su dispositivo Android:
- Abra la hoja de cálculo que desea examinar tocando "Abrir" para ver las hojas de cálculo guardadas, luego toque el archivo para abrirlo.
- Toque dos veces en una celda vacía para ingresar la fórmula CONTAR.SI. Alternativamente, mantenga presionada una celda vacía y luego toque "Editar" en el menú emergente.
- En la celda vacía ingrese "
= CONTAR.SI (rango, criterios)”. Esta fórmula cuenta el número de celdas con texto dentro de un rango de celdas.
- En "rango" ingrese el rango de celdas que desea contar. Ingrese la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para contar las celdas E2 a E12 ingrese "
E2: E12”.
- Para los "criterios", escriba "*". Esto cuenta el número de celdas con texto en el rango especificado. Su fórmula completa debería verse así: "
= CONTAR.SI (A2: E12, "*")”.
- Ahora toque la tecla Intro o Retorno para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de fórmula.
Cómo contar celdas con texto específico en Excel
Al usar la función “CONTAR.SI” podemos contar el número de celdas con texto específico. En este ejemplo, buscaremos la cantidad de veces que aparece la palabra "Excel" en un rango de celdas específico:
- Abra la hoja de cálculo en Excel que desea examinar.
- Haga clic en una celda vacía para escribir la fórmula.
- En la celda vacía escriba "
= CONTAR.SI (rango, criterios)”. Esta fórmula contará la cantidad de celdas que contienen texto específico dentro de un rango de celdas.
- Para el "rango", ingrese el rango de celdas que desea contar. Ingrese la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para contar las celdas A2 a A20 ingrese "
A2: A20”.
- Para los "criterios", escriba "Excel". Esto cuenta el número de celdas con "Excel" en el rango especificado. Su fórmula debe tener un aspecto similar a "
= CONTAR.SI (A2: A20, "Excel")”.
Cómo contar celdas con texto duplicado en Excel
En el siguiente ejemplo, buscamos calificaciones de alumnos duplicadas. Nuestra hoja de cálculo está configurada de la siguiente manera:
- Columna A: enumera nuestros estudiantes A2: A10
- Columna B: enumera las calificaciones de cada estudiante (A, B o C)
- Columna D: enumera las calificaciones disponibles. D2 para "As", D3 para "Bs" y D4 para "Cs".
- Columna E: enumera el recuento de cada grado.
Contar celdas con texto duplicado, incluida la primera instancia
Para contar la cantidad de celdas en su hoja de cálculo con instancias de calificación "A", "B" o "C", incluida la primera instancia, ingrese las siguientes fórmulas:
- Para casos de calificación "A", haga clic en la celda E2 y escriba fórmula "
= CONTAR.SI (B2: B10, D2)”.
- Para casos de calificación "B", haga clic en la celda E3 y escriba fórmula "
= CONTAR.SI (B2: B10, D3)”.
- Para casos de calificación "C", haga clic en la celda E4 y escriba fórmula "
= CONTAR.SI (B2: B10, D4)”.
Ahora tiene el recuento de calificaciones duplicadas, incluida la primera instancia que figura en la columna "E".
Contar celdas con texto duplicado excluyendo la primera instancia
Para contar la cantidad de celdas en su hoja de cálculo con instancias de calificación "A", "B" o "C", excluyendo la primera instancia, ingrese las siguientes fórmulas:
- Para las instancias de calificación "A" excluyendo la primera instancia, haga clic en la celda E2 y escriba la fórmula "
= CONTAR.SI ($ B $ 2: $ B $ 10, D2) -1”.
- Para las instancias de calificación "B" excluyendo la primera instancia, haga clic en la celda E3 y escriba la fórmula "
= CONTAR.SI ($ B $ 2: $ B $ 10, D3) -1 ”.
- Para las instancias de calificación "C" excluyendo la primera instancia, haga clic en la celda E4 y escriba la fórmula "
= CONTAR.SI ($ B $ 2: $ B $ 10, D4) -1”.
Ahora tiene el recuento de calificaciones duplicadas excluyendo la primera instancia que figura en la columna "E".
Cómo contar celdas con texto en color en Excel
Excel no tiene una fórmula para contar celdas según el color del texto. Para evitar esto, filtre los resultados y luego cuente. Así es cómo:
- Abra la hoja de cálculo que desea analizar.
- Haga clic derecho en una celda con el texto del color que desea contar.
- Seleccione "Filtro", luego "Filtrar por color de fuente de celda seleccionada" para filtrar las celdas con el color de texto seleccionado.
- A continuación, dígale a Excel que cuente su rango de datos. Si su texto aparece en la lista de la celda B2 a B20, ingrese la siguiente fórmula: "
= SUBTOTAL (B2: B20)”.
Una vez que presione "Enter" para aplicar el filtro, Excel solo mostrará las celdas que contienen ese color y ocultará los valores restantes.
La función “SUBTOTAL” excluirá los valores en las filas ocultas, por lo tanto, devolverá el recuento solo para el color de texto seleccionado.
Encontrar las celdas con texto
La aplicación Excel hace un gran trabajo almacenando sus datos y facilitando el análisis. Maneja tanto texto como números.
Sus más de cuatrocientas funciones incluyen la función “CONTAR.SI”. Esta función es útil para encontrar el total de celdas que contienen información específica, como celdas con texto, y el número de ocurrencias de un texto específico.
¿Pudiste averiguar lo que necesitabas saber sobre los datos de tu hoja de cálculo? ¿Qué tan útil encuentra Excel en general? Comparta sus opiniones en la sección de comentarios a continuación.