El reenvío de correos electrónicos es algo que se realiza de forma regular en la mayoría de las empresas. Le permite transmitir información importante sobre ciertos proyectos o discusiones sin tener que volver a escribir todo o copiarlo / pegarlo. También puede usar esta función para reenviar álbumes de fotos, información de viajes y cualquier otra cosa que pueda discutir con amigos y familiares, todo mientras ahorra un tiempo precioso. Reenviar un correo electrónico también puede permitirle conservar su propia identidad mientras mantiene un correo electrónico anónimo. Pero reenviar un correo electrónico individual no es tan sencillo para todos debido a cómo Gmail estructura su bandeja de entrada. Si está intentando reenviar un solo correo electrónico en Gmail, puede resultar bastante confuso. Veamos cómo hacer que esto funcione en Gmail.
Opciones de reenvío
Gmail te deja con muchas opciones cuando se trata de reenviar y responder correos electrónicos. La forma en que funciona la bandeja de entrada es que puede abrir un hilo completo de conversaciones o correos electrónicos que haya intercambiado con una persona sobre un tema específico.
Gracias a esta mecánica, puede hacer dos cosas con respecto al reenvío:
- Reenviar todo
- Reenviar correos electrónicos individuales
Reenviar todas las respuestas dentro de un hilo o conversación es algo que todos deberían saber. Simplemente vaya al hilo que desee, seleccione el menú de opciones (el icono de tres puntos) y haga clic en "Reenviar". Pero supongamos que desea reenviar el tercer o cuarto correo electrónico en una conversación que tiene más de 20 respuestas entrantes y salientes. Eso requiere que tome algunos pasos adicionales.
Una vez que sepa qué correo electrónico desea reenviar, no olvide que también puede agregar información nueva. Puede editar el texto, seleccionar una o más personas para enviarlo e incluso editar el asunto o tema del correo electrónico antes de reenviarlo.
Reenvío de correos electrónicos individuales
En primer lugar, abra la conversación que tiene el correo electrónico que desea reenviar.
- Vaya a Bandeja de entrada.
- Seleccione el hilo.
Notará que todos los correos electrónicos aparecerán en formato de lista. Se proporcionará una breve descripción del primer correo electrónico, al igual que las descripciones de los dos últimos correos electrónicos. Si desea reenviar solo el último correo electrónico de esa lista, siga los siguientes pasos.
- Seleccione el último correo electrónico.
- Haga clic en el icono de tres puntos que se encuentra junto al botón "Responder".
- Seleccione "Reenviar".
- Escriba el contacto o los contactos a los que desea reenviarlo.
- Haga clic en "Enviar".
Esto es bastante fácil, ¿verdad? Pero, ¿qué sucede si desea enviar un correo electrónico que no se muestra automáticamente cuando abre un hilo? Esto es lo que debe hacer:
- Vuelve a subir el hilo.
- Espere a que se cargue la lista.
- Haga clic en el número que se encuentra debajo del mensaje original y los dos últimos mensajes.
- Busque el título o tema del correo electrónico que desea reenviar.
- Haga clic en él para que aparezca.
- Seleccione el icono de tres puntos junto al botón "Responder".
- Haga clic en "Reenviar".
Esto también es bastante fácil hasta que tenga que examinar decenas de mensajes de ida y vuelta. Hay otra forma de lidiar con el reenvío de correos electrónicos individuales que es menos tediosa. Sin embargo, requiere que conozca alguna información específica.
Cómo encontrar un correo electrónico en Gmail
Al usar el cuadro de búsqueda de Gmail, puede encontrar mensajes individuales o correos electrónicos dentro de los hilos. De esta forma, puede seleccionarlos y utilizar las acciones mencionadas anteriormente para reenviarlos.
Sin embargo, para encontrar un correo electrónico de esta manera y no obtener el hilo original como resultado, debe saber al menos algunas palabras contenidas en el tema o la descripción del correo electrónico. El uso de palabras clave y la función de autocompletar de Gmail debería hacer que todo sea mucho más sencillo.
Cómo saber cuántos correos electrónicos hay en una conversación
Otra forma de averiguar dónde se encuentra el correo electrónico que desea compartir es buscando las conversaciones que tienen una cantidad específica de mensajes. Si sabe que el correo electrónico que busca está en una conversación particularmente larga con una persona, busque en su bandeja de entrada el número que aparece a la derecha del remitente.
Ese número indica cuántos correos electrónicos hay en ese hilo. Esta puede ser una forma rápida de delimitar sus búsquedas si no recuerda el tema de discusión o las palabras clave específicas que darían un resultado de búsqueda preciso.
Busque el hilo de la longitud adecuada, ábralo, haga clic en el número debajo del correo electrónico original como se mostró anteriormente, y luego busque manualmente a través de los correos electrónicos para encontrar el correcto.
¿Cuánto usa esta función?
Aquí hay otra cosa que puede hacer con la función de reenvío. Si olvida enviar un mensaje de correo electrónico a algunas personas, siempre puede reenviarles ese correo electrónico después, eliminando así la necesidad de volver a escribir todo, adjuntar archivos, etc.
¿Con qué frecuencia reenvía correos electrónicos individuales mediante Gmail? ¿Con qué propósito usa más esta función? Háganos saber en los comentarios a continuación.