Google Apps es una excelente alternativa a Office 365. Está en línea, es gratis y puede hacer casi todo lo que Office puede hacer. También permite una colaboración más sencilla sin tener que configurar SharePoint, cuentas específicas de Microsoft y todo tipo de otras configuraciones.
El núcleo de Google Apps incluye aplicaciones y servicios gratuitos, como Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Gmail, Google Calendar y más. Por supuesto, existe la Búsqueda de Google y YouTube (propiedad de Google). Las diferentes aplicaciones y servicios de Google tienden a integrarse y trabajar bien en conjunto, lo que hace que la colaboración con amigos y colegas sea mucho más fácil.
Es una forma sencilla de contribuir a un escrito. Google Docs guarda los cambios automáticamente que luego son visibles para sus colaboradores. Puede realizar comentarios y realizar un seguimiento de los cambios en los documentos en los que está colaborando.
Google Doc incluso te da la opción de asignar permisos a otros usuarios con tu trabajo. Desde "Solo ver" hasta comentar y editar, el documento es versátil y fácil de usar. Con una función de guardado automático, las ediciones están disponibles en tiempo real.
Aparte de las grandes cosas que hemos mencionado, puede insertar un video de YouTube en un documento de Google. Se necesita un poco de trabajo, pero tener un video en su documento es bastante bueno.
Siga leyendo para saber exactamente cómo insertar un video de YouTube en un documento de Google. Es una pequeña solución, pero se ha demostrado que funciona.
Cómo insertar un video de YouTube en un documento de Google
Como era de esperar, dado que Google ejecuta Docs y es propietario de YouTube, incrustar videos de YouTube en Google Docs es bastante fácil. Desafortunadamente, se necesitan algunos pasos adicionales y algunos conocimientos para hacerlo.
Comenzaremos eligiendo el video que nos gustaría insertar y yendo a Presentaciones de Google. Tanto Presentaciones como Documentos son herramientas extremadamente útiles y de uso gratuito. No podemos insertar la URL de un video de YouTube directamente en un documento de Google. Si usamos Presentaciones de Google primero, podremos lograr el objetivo de agregar un video a su Documento de Google.
Siga estas instrucciones para incrustar un video de YouTube en una diapositiva de Google:
Empezar un Nueva presentación.
Primero, abre Presentaciones de Google y haz clic en "Iniciar una nueva presentación".
Seleccione Video desde el Insertar Presiona el menú
Inserta la URL del video
Busque el video en YouTube desde el Búsqueda pestaña o haga clic en el Por URL pestaña para pegar directamente en la URL del video de YouTube
Hacer clic Seleccione para agregar el video a su diapositiva
Ahora que hemos copiado el enlace de Presentaciones de Google, estamos listos para insertar el enlace en Google Docs.
Cómo insertar videos de YouTube en Google Docs
Una vez que haya creado correctamente la diapositiva con el video de YouTube, siga estos pasos para insertar el enlace en su Documento de Google.
Haga clic en "Insertar" en la barra de herramientas en la parte superior.
Haga clic en "Dibujo"
Haga clic en "Nuevo"
Copiar y pegar la imagen
Usando CMD + C o CTRL + C para resaltar su video en Google Slides y copie la imagen. Luego, vuelva a Google Docs y use CMD + V o CTRL + V para pegar la imagen del video en Google Docs.
Inserte el enlace en Google Docs
Seleccione la imagen del video, luego seleccione Enlace desde el Insertar menú desplegable en Google Docs
Ingrese la URL del video de YouTube y haga clic en Solicitar
Falta el botón de reproducción, así que para obtener el botón de reproducción, haga doble clic en la imagen del video en Google Docs, mostrando el video y la imagen de reproducción en Draw.
Finalmente, simplemente haga clic en el tocar y el video se reproducirá en su lugar.
Si desea obtener más información sobre el aspecto de Google Slides de este proceso, consulte Cómo incrustar un video de YouTube en una diapositiva de Google.
Cómo insertar un video que no sea de YouTube en Google Docs
YouTube puede ser el repositorio de videos más grande de Internet, pero no es el único. Es posible que también haya creado su propio video y desee incluirlo en su documento sin cargarlo primero en YouTube. Puede hacerlo siguiendo estas instrucciones:
- Guarde el video en su computadora local y luego cárguelo en Google Drive.
- Obtenga un enlace para compartir para el video de Google Drive.
- Tome una captura de pantalla del primer fotograma del video para que actúe como marcador de posición dentro del documento.
- Abra el documento que desee y haga clic en el lugar donde desea que aparezca el video.
- Haga clic en Insertar, luego en Imagen y coloque la captura de pantalla en el documento.
- Arrastre, cambie el tamaño y maniobre la captura de pantalla hasta que encaje.
- Mantenga la captura de pantalla resaltada y seleccione Insertar y luego Vincular.
- Agregue el enlace para compartir del paso 2 y haga clic en Aplicar.
Para tomar una captura de pantalla, haga que el video sea de pantalla completa en su computadora y presione Ctrl + PrtScn (Windows). Esto tomará una instantánea de la pantalla y la colocará en su carpeta de descarga predeterminada.
Abra la imagen en un programa de edición de gráficos como Paint.net y cambie su tamaño según sea necesario. Guárdelo en la misma ubicación de Google Drive que el video para usarlo en el futuro.
Por supuesto, puede descargar un video de YouTube en su computadora, hasta Google Drive, y vincularlo, pero no es óptimo. Dependiendo de cómo lo haya configurado, a veces la calidad de video de los videos autohospedados está restringida a 360p.
Esto está bien para la mayoría de las presentaciones, pero si necesita alta definición, es mejor que use YouTube directamente.
Agregar imágenes a Google Docs
Si desea omitir el video de YouTube e insertar imágenes, o si desea agregarlas a su contenido, siga estas instrucciones:
- Elija la imagen que desea cargar y diríjase al Documento de Google
- Seleccione "Insertar" en la barra de la parte superior.
- Haga clic en "Imagen". Debería ser la primera opción disponible en el menú desplegable.
- Elija el método que le gustaría cargar (desde su computadora, una URL o buscando en la web, etc.)
- Haga doble clic en la imagen que ha elegido
La imagen aparecerá automáticamente en su documento. Si necesita cambiar su tamaño, simplemente haga clic en la imagen. Mueva el cursor por las esquinas, arriba o abajo, y arrastre la imagen a un tamaño que se ajuste.
Como se indicó anteriormente, no hay necesidad de preocuparse por guardar su documento una vez que haya subido el contenido porque tiene una función de guardado automático. Incluso si pierde la conexión a Internet o su computadora muere, los cambios que ha realizado seguirán ahí.
Preguntas frecuentes
¿Puedo insertar un video de YouTube directamente en Google Docs?
Lamentablemente no. Para que esto funcione, deberá utilizar Presentaciones de Google y realizar los pasos anteriores. Sin embargo, puede insertar la URL en los documentos de Google y dejar que sus lectores hagan clic en ella para acceder al video en una nueva ventana. Aunque este no es el mejor sustituto, funcionará en un apuro.u003cbru003eu003cbru003e Todo lo que necesita hacer es resaltar el texto en el que le gustaría insertar un hipervínculo. Haga clic en el icono de enlace en la barra de herramientas, pegue el enlace y haga clic en "Entrar" en su teclado. Una vez hecho esto, haga clic en el hipervínculo para asegurarse de que esté funcionando.
¿Puedo agregar un archivo de audio a Google Docs?
Si. Puede agregar solo un archivo de audio siguiendo los mismos pasos que los anteriores. Primero deberá insertar el archivo en Presentaciones de Google y luego seguir los pasos para insertar las Presentaciones en su Documento de Google.