Google Drive es un excelente servicio de almacenamiento en la nube donde puede guardar archivos que de otro modo estarían en su disco duro. Una cuenta gratuita de Google Drive le brinda 15 GB de almacenamiento, lo cual es bastante bueno en comparación con algunas de las otras alternativas.
Para obtener más espacio de almacenamiento en Google Drive, se requiere una suscripción mensual de $ 1.99. Sin embargo, hay varias formas de preservar el espacio de archivos para asegurarse de que su almacenamiento en la nube de GD se llene más lentamente.
Cómo verificar el almacenamiento de Google Drive
Primero, verifique cuánto almacenamiento de Google Drive ha utilizado abriendo su cuenta de Google Drive en un navegador web. Verificar la cantidad de almacenamiento es fácil en un navegador web.
Todo lo que necesita hacer para ver cuánto almacenamiento está usando y cuánto tiene disponible es abrir Google Drive y buscar en la esquina inferior izquierda de la página de inicio.
Aquí verá la barra de almacenamiento. Si desea actualizar su asignación, haga clic en el hipervínculo "Comprar almacenamiento". Pero, si desea conservar su cantidad actual de almacenamiento, siga leyendo. Seguiremos los pasos para limpiar su Drive.
Cómo eliminar elementos de Google Drive
Si aún no está listo para actualizar su almacenamiento, puede comenzar por deshacerse de los archivos, documentos, imágenes y más más antiguos o menos útiles. Si tiene muchos archivos, es posible que esta no sea la mejor solución para hacer mella en su almacenamiento, pero este método aún puede ayudar bastante.
Para eliminar archivos de su Google Drive, siga estos pasos:
- Presione la rueda dentada "Configuración" en la esquina superior derecha después de haber iniciado sesión en su cuenta de Google.
- Haga clic en "Configuración" en el menú desplegable que aparece.
- Haga clic en el hipervínculo "Ver elementos que ocupan espacio".
- Ahora, puede ver todos los documentos en su Google Drive. Utilice la combinación de teclado y mouse Shift + Click para resaltar archivos de forma masiva. O puede usar el comando Control + Clic (CMD + Clic en una Mac) para resaltar varios archivos que no son secuenciales.
- Haga clic con el botón derecho en uno de los archivos seleccionados y haga clic en "Eliminar".
Recorte el almacenamiento de imágenes y correo electrónico
Como tanto las imágenes como los correos electrónicos pueden desperdiciar el almacenamiento de GD, puede liberar bastante espacio eliminando los correos electrónicos de Gmail y reduciendo la resolución de las fotos. Primero, abra Gmail y elimine los correos electrónicos obsoletos.
Ingresa "tiene: archivo adjunto" en el cuadro de búsqueda de Gmail para buscar y borrar correos electrónicos con archivos adjuntos. Los correos electrónicos en la basura también desperdician espacio de almacenamiento, y puede borrarlos seleccionando Más >Basura y luego haciendo clic Vaciar la papelera ahora.
No es necesario eliminar imágenes en Fotos para liberar espacio de almacenamiento de GD. En su lugar, abra Google Photos y haga clic en el Menú principal en la parte superior izquierda de la página. Seleccione Ajustes para abrir las opciones que se muestran en la instantánea directamente debajo.
Allí puede seleccionar un Alta calidad (almacenamiento ilimitado gratuito) opción. Esto comprime efectivamente las imágenes de su resolución original, pero las imágenes comprimidas no consumen ningún almacenamiento de Google Drive en absoluto. Por lo tanto, seleccione esa configuración y cargue todas sus imágenes en Fotos en lugar de hacerlo por separado en Google Drive.
Vaciar la papelera de Google Drive
Los archivos eliminados se acumulan en la Papelera de Google Drive de forma muy similar a la Papelera de reciclaje. Por lo tanto, siguen desperdiciando espacio de almacenamiento hasta que elimines la Papelera. Hacer clic Basura a la izquierda de la página de la cuenta de Google Drive para comprobar si hay algún archivo allí.
Ahora puede hacer clic con el botón derecho en los archivos y seleccionar Borrar para siempre para eliminarlos. Alternativamente, presione el Basura botón y seleccione Papelera vacía para vaciarlo completamente. Si presiona el Vista en cuadrícula , puede verificar el tamaño de archivo de cada elemento eliminado en la Papelera.
Eliminar aplicaciones de Google Drive
El almacenamiento de Google Drive no es solo para los documentos y las fotos que guarda. Las aplicaciones adicionales también ocupan espacio de almacenamiento de GD. Por lo tanto, desconectar aplicaciones es otra buena forma de liberar espacio de almacenamiento de GD.
Primero, haga clic en el Ajustes en la parte superior derecha de la página de Google Drive. Hacer clic Ajustes y seleccione Administrar aplicaciones para abrir la ventana que se muestra en la imagen de abajo. Esa ventana enumera todas sus aplicaciones de Google Drive. Para eliminar aplicaciones, haga clic en su Opciones botones y seleccione Desconectarse de Drive.
Convierta sus documentos a formatos de Google
Lo mejor de Google Drive es que permite a los usuarios editar archivos sin necesidad de volver a guardarlos en Windows. Puede editar sus hojas de cálculo, presentaciones y documentos de texto dentro de Google Drive, que los convierte a formatos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. ¡Esos formatos no ocupan espacio de almacenamiento en absoluto!
Para editar un documento en Google Drive, puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Abrir con. Luego, seleccione el formato de Google en el submenú. Por ejemplo, una hoja de cálculo incluiría un Hojas de cálculo de Google opción. Eso le dará una segunda copia del documento que no ocupa espacio de almacenamiento, y puede eliminar todos los archivos originales para ahorrar espacio.
Comprimir archivos PDF, audio y video
Comprimir archivos es una de las mejores formas de liberar espacio de almacenamiento. Los archivos PDF, de audio y de video pueden ocupar mucho espacio de almacenamiento en la nube. Como tal, comprima los formatos de archivo PDF, audio y video antes de guardarlos en Google Drive.
Hay muchos paquetes de software para comprimir archivos. Para comprimir archivos PDF, consulte 4dots Free PDF Compressor cubierto en esta guía para adictos a la tecnología. Puede comprimir videos con Format Factory, que es un software de código abierto. O echa un vistazo a MP3 Quality Modifier para reducir el tamaño de tus MP3.
También hay muchas herramientas web que comprimen varios formatos de archivo. Por ejemplo, puede comprimir archivos PDF en el sitio web de Smallpdf. Esta página MP3 más pequeña le permite comprimir MP3 sin software adicional. Esa página también incluye un hipervínculo a VideoSmaller que comprime videos MP4.
Por lo tanto, no es necesario que elimine muchos archivos en Google Drive para liberar espacio de almacenamiento adicional. Comprimir archivos, convertirlos a formatos de Google, seleccionar la configuración de alta calidad en Fotos y eliminar aplicaciones puede ahorrar mucho espacio en GD.