Los formularios de Google son una excelente herramienta para crear todo tipo de formularios, encuestas y formularios de envío de trabajos. Es una herramienta gratuita con muchos formularios prediseñados que puede editar a su gusto y publicar en línea para que otros los completen.
A veces, sin embargo, deberá cambiar la plantilla original para que se adapte mejor a sus necesidades. En lugar de crear un formulario nuevo desde cero, puede editar un formulario ya enviado en cualquier momento. Este artículo le explicará cómo puede hacerlo.
Cambiar formularios enviados
Las plantillas de Google Forms están prediseñadas, pero puede realizar sus propios cambios antes de publicarlas. También puede realizar cambios después de la publicación. Esto es lo que tienes que hacer:
Método 1: configurar un enlace de edición
El primer método le permite crear un enlace de edición que puede usar más tarde para cambiar la información en el formulario. El enlace para editar la respuesta debe configurarse antes de enviar el formulario por primera vez, para que pueda permitirle realizar cambios en el futuro.
- Abra el formulario de Google que necesita.
- Haga clic en el icono de Configuración a la izquierda del botón grande "Enviar" en la esquina superior derecha del documento.
- Cuando aparezca la nueva ventana, marque la casilla "Editar después de enviar" para crear el enlace de edición. Presiona "Guardar".
- Haga clic en el icono del ojo pequeño para ingresar la información que desee y verá un enlace que dice "Edite su respuesta".
- Haga clic en el enlace para editar la información que envió anteriormente.
- Copie el enlace y guárdelo en su PC para que pueda editar el formulario en cualquier momento.
El método funciona bien cuando desea editar una única respuesta de formulario de Google, pero las cosas se complican un poco más si se trata de varias respuestas. Esto es lo que debe hacer para configurar enlaces de edición únicos.
Método 2: crea tu guión
- Primero, debes crear una hoja de cálculo con las respuestas que ya tienes. Haga clic en la pestaña "Respuestas" y luego haga clic en el pequeño icono verde de la hoja de cálculo.
- Abra la hoja de cálculo de respuesta del formulario. Haga clic en "Herramientas" y seleccione "Editor de secuencias de comandos".
- Elimina el texto que aparece al abrir el guión.
- Copie la siguiente secuencia de comandos en el editor de secuencias de comandos:
function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById ("La clave de tu formulario va aquí");var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ("El nombre de la hoja de Google de sus respuestas va aquí: el nombre de la pestaña, no el nombre del archivo");
var data = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Ingrese el número de columna donde se ingresan las URL;
var respuestas = form.getResponses ();
var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];
para (var i = 0; i <answers.length; i ++) {
timestamps.push (respuestas [i] .getTimestamp (). setMilliseconds (0));
urls.push (respuestas [i] .getEditResponseUrl ());
}
para (var j = 1; j <data.length; j ++) {
resultUrls.push ([data [j] [0]? urls [timestamps.indexOf (data [j] [0] .setMilliseconds (0))]: ”]);
}
sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues (resultUrls);
}
- Cambie el comando ("Su clave de formulario va aquí") con la clave de formulario correcta para cada informe.
- La clave de formulario son las letras que se encuentran en la barra de direcciones. Copie y pegue en la fila requerida en el editor de secuencias de comandos.
- A continuación, copie el nombre de la hoja y péguelo para reemplazar "El nombre de la hoja de Google de sus respuestas va aquí". - Necesita el nombre de la pestaña, no el nombre del archivo ".
- Cuando haya terminado, tendrá que editar la línea var urlCol en el editor de secuencias de comandos. Ingrese el número de la primera columna vacía en su hoja de cálculo. En nuestro caso, son las 8.
- Guarde la secuencia de comandos e ingrese un nombre.
- Cuando haya configurado todo, ejecute la función para su secuencia de comandos y seleccione "assignEditUrls".
- Revise los permisos y permita que su cuenta use el script.
- Regrese a la hoja de cálculo y verá que cada entrada tiene un enlace único.
- Haga clic en un enlace y podrá editar cada enlace en cualquier momento.
- Ejecute el script cada vez que desee agregar más resultados a su formulario para obtener los enlaces únicos.
function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById ("La clave de tu formulario va aquí");
Ahorre tiempo con este método simple
El segundo método requiere que cree un script, pero ese script obtiene la mayor parte del trabajo automáticamente. Crear el guión puede parecer complicado, pero no lo es. Solo lleva unos minutos configurarlo y, una vez que lo haga, puede volver a utilizar el mismo script tantas veces como desee. Luego obtendrá enlaces directos a cada formulario, para que pueda cambiar todos los resultados cuando lo necesite.
¿Alguna vez usó Formularios de Google? ¿Conoce algún otro método para cambiar formularios ya enviados? Comparta su sabiduría con la comunidad en la sección de comentarios a continuación.