Creo que la mayoría de la población humana debe tener una cuenta de Gmail. Eso dice mucho sobre el alcance de Google, pero más sobre cómo usamos Internet y cómo una sola empresa ha logrado meter sus garras en tantas personas. Sin embargo, volviendo a Gmail, nos hicieron una pregunta en particular: "¿Qué es el ícono de ajustes en Gmail"?
El icono de engranaje suele ser el icono universal de un menú de configuración. En Gmail, es el precursor del menú de configuración que también contiene otras configuraciones. Lo guiaré a través de todos estos en este artículo.
El icono de configuración de Gmail
Si abre Gmail en su Bandeja de entrada, verá un pequeño icono de engranaje en la parte superior derecha de su lista de correo electrónico. Es pequeño y tenue, pero está ahí. Si lo seleccionas, verás varias opciones. Probablemente seguirán siendo:
- Densidad de pantalla
- Configurar bandeja de entrada
- Ajustes
- Temas
- Obtener complementos
- Enviar comentarios
- Ayudar
Echemos un vistazo rápido a cada uno de ellos.
Densidad de pantalla
Display Density in Gmail controla cómo aparece la bandeja de entrada predeterminada. Puede mantenerlo en el valor predeterminado o seleccionar Cómodo o Compacto. Cada uno comprime ligeramente la bandeja de entrada para que quepa más en la pantalla.
Configurar bandeja de entrada
Configurar Bandeja de entrada le permite configurar su vista predeterminada de Gmail según sus preferencias personales. Puede hacerlo simple con solo su bandeja de entrada o agregar una pestaña social, una pestaña de foro o algunas cosas promocionales de Google a su ventana principal.
Ajustes
La opción Configuración de Gmail es donde configura sus cuentas de correo electrónico, establece filtros, etiquetas, reenvío de correo electrónico, agrega chat y todas esas cosas buenas. Cubriré este menú con un poco más de detalle en un minuto.
Temas
Temas agrega un montón de temas de pantalla a su ventana de Gmail. Hay una selección para elegir que cubre todo, desde dibujos animados hasta paisajes. Seleccione uno para tenerlo en el fondo de la ventana detrás de las ventanas de texto.
Obtener complementos
Los complementos son una característica poderosa de Gmail y le permiten agregar herramientas a su correo electrónico como complementos de CRM, Dropbox, administración de proyectos, Evernote y mucho más.
Enviar comentarios
Enviar comentarios te permite hacer precisamente eso. Envíe sus opiniones a Google con la esperanza de que escuchen. Es una función decente si te gusta opinar sobre las aplicaciones que usas.
Ayudar
Ayuda abre un cuadro de diálogo con algunas preguntas y respuestas comunes sobre el uso de Gmail. Si se queda atascado en algo, vaya aquí para averiguar cómo solucionarlo.
El menú de configuración de Gmail
El menú de configuración de Gmail es donde realiza la mayor parte de su configuración. Puede controlar cómo funciona su cuenta de correo electrónico con la pestaña General, crear filtros de correo electrónico en la pestaña Etiquetas, cambiar cómo se ve y se siente su página Bandeja de entrada desde la pestaña Bandeja de entrada, agregar, cambiar o eliminar cuentas de correo electrónico con la pestaña Cuentas e importaciones.
Filtros y direcciones bloqueadas es donde puede ayudar a detener el spam y configurar filtros de correo electrónico para ordenar su bandeja de entrada. Reenvío y POP / IMAP es donde configura el reenvío de correo electrónico o cambia el tipo de cuenta de correo electrónico. Los complementos son los mismos que en la opción de menú anterior. Chat abre una ventana de chat donde puede conversar con sus contactos de Gmail.
Advanced tiene algunas características excelentes como Respuestas enlatadas, múltiples bandejas de entrada, agrega un panel de vista previa y otras cosas. Sin conexión permite una descarga de su bandeja de entrada para aquellos momentos en los que no tiene Internet. Temas es una repetición del elemento de menú anterior, mientras que varias bandejas de entrada le permiten agregar filtros y búsquedas a la ventana principal de la bandeja de entrada.
Configuración general de Gmail
Si es un usuario doméstico típico, una vez que haya configurado su cuenta de Gmail de la manera que le gusta, rara vez utilizará el menú de configuración. Sin embargo, sugiero usar la pestaña General para configurar su ubicación, fuente, respuesta inteligente, deshacer envío y firma de correo electrónico. Estos solo agregan un poco más a todos los correos electrónicos.
Las etiquetas son filtros de correo electrónico, al igual que la creación de carpetas en las obras de Outlook. Puede hacer que Gmail clasifique automáticamente los correos electrónicos con estas etiquetas según el remitente, las palabras clave u otra cosa. Esta es una característica increíblemente útil y que uso mucho.
Al configurar Gmail por primera vez, usaría la pestaña Cuentas e importaciones para crear una nueva cuenta e importar el correo electrónico de otras cuentas. Gmail puede enviar y recibir correo electrónico de otras cuentas como Outlook y otras que usan POP3. Esto es útil si tiene varios correos electrónicos pero solo desea usar una sola cuenta para controlarlos todos.
Por último, Advanced te permite configurar respuestas predefinidas que encuentro increíblemente útiles. Aquí puede escribir correos electrónicos con anticipación que se pueden enviar con un solo clic. Como uso mi Gmail para el trabajo autónomo, aquí tengo varias respuestas enlatadas que se envían tan pronto como recibo una propuesta o invitación a licitar. También tienen usos para usuarios domésticos.
El icono de engranaje en Gmail abre una serie de opciones de personalización donde controlas todos los aspectos de tu cuenta de correo electrónico. Sugiero pasar un tiempo allí para tener una mejor idea de lo que esta aplicación de correo electrónico es capaz de hacer.