Las cadenas de correo electrónico son una forma útil de rastrear una conversación o una pesadilla de confusión que se interpone en el camino. Lo más probable es que si trabaja para una gran empresa o corporación, sea la última. Si está involucrado con clubes o grupos, es lo primero. De cualquier manera, puede reenviar solo una parte de una cadena de correo electrónico en Gmail y Outlook para que pueda abordar puntos específicos sin toda la confusión. Este tutorial le mostrará cómo.
Los hilos de correo electrónico son particularmente molestos cuando se ven en un teléfono. Tanto Gmail como Outlook hacen un trabajo creíble al comprimirlos y resaltar la última parte de la conversación, pero el correo electrónico aún puede ser un lío desordenado que tarda más de lo que debería deshacerse.
Si desea expandir un punto o abordar algo específico, es posible reenviar un solo correo electrónico dentro de una cadena de correo electrónico. Esto lo ayuda a expresar su punto de vista y garantizar que todos los que lo lean puedan seguir lo que está sucediendo. Es un truco útil saber, donde sea o como sea, usa el correo electrónico.
Reenviar una sola parte de una cadena de correo electrónico en Gmail
Gmail hace un buen trabajo al domesticar los hilos de correo electrónico comprimiéndolos. Cuando lea un correo electrónico, verá los dos últimos hilos de la cadena, junto con un divisor con un número en un círculo. Ese número denota el número de respuestas dentro de la cadena. Puede hacer clic en el divisor para abrir la cadena y verá solo el encabezado de cada uno. Esto facilita la navegación por las cadenas de correo electrónico, pero sigue siendo una molestia.
Para reenviar un solo correo electrónico en una cadena, puede intentar esto:
- Abra la cadena de correo electrónico dentro de Gmail.
- Seleccione el correo electrónico específico que desea reenviar y ábralo.
- Seleccione el icono de menú de tres puntos a la derecha del correo electrónico específico.
- Seleccione Reenviar y complete el campo Para.
- Agregue su texto al cuerpo del correo electrónico según lo necesite y presione Enviar.
Si desea responder a un correo electrónico específico dentro de un hilo, puede hacer lo anterior, pero seleccione la pequeña flecha negra en lugar de los tres puntos. Esto configura automáticamente la respuesta para usted.
Esto también funciona con la aplicación Gmail, con la conversación dividida entre el contador y los dos últimos mensajes mostrados en claro. Puede abrir el correo individual que desea reenviar y presionar el menú de tres puntos y reenviar desde allí.
Reenviar una sola parte de una cadena de correo electrónico en Outlook
Outlook es otra aplicación de correo electrónico increíblemente popular que se usa mucho en los negocios. Como las corporaciones son las más culpables de las largas cadenas de correo electrónico, sería una negligencia por mi parte no incluirlo aquí. Si usa Outlook, debe configurar la agrupación de conversaciones antes de poder reenviar un mensaje individual.
En el escritorio de Outlook u Office 365, intente esto:
- Abra Configuración dentro de la ventana principal de Outlook.
- Seleccione Lectura y active Caret Browsing.
- Seleccione el correo individual para reenviar y eliminar el resto.
- Agregue el destinatario y presione Enviar.
Eliminar el resto del correo es opcional, pero mantiene las cosas ordenadas. Garantiza que el correo electrónico que está reenviando no se pierda dentro de la cadena y se destaque lo suficiente como para ser leído y comprendido rápidamente.
Puede hacer algo similar en Outlook para la web:
- Abra su bandeja de entrada de Outlook.
- Seleccione el icono de rueda dentada de Configuración en la parte superior derecha.
- Seleccione Todas las configuraciones de Outlook en la parte inferior del control deslizante.
- Seleccione Mostrar correos electrónicos como mensajes individuales de la organización de mensajes.
- Seleccione Guardar en la parte superior de la ventana de configuración.
Una vez configurado, debería poder seleccionar el correo electrónico individual de su Bandeja de entrada y reenviarlo como lo haría normalmente. No incluirá los otros elementos de la cadena de correo electrónico, por lo que debería ser más fácil de entender y seguir.
Preguntas frecuentes
Siempre hay algo nuevo que aprender sobre su cliente de correo electrónico. Si no respondimos a todas sus preguntas, siga leyendo.
Si reenvío un correo electrónico y alguien fue copiado o copiado a ciegas en él, ¿ellos también recibirán el correo electrónico?
No. Cuando reenvía un correo electrónico, básicamente está enviando un correo electrónico nuevo con el contenido del remitente original. Mientras los otros destinatarios no estén incluidos en su nuevo correo electrónico, no verán el contenido que ha reenviado. Tampoco recibirán ninguna alerta o notificación de que reenvió el mensaje.
¿Cómo reenvío solo un correo electrónico en la aplicación móvil de Outlook?
Si está utilizando la aplicación móvil de Outlook, puede reenviar fácilmente un solo correo electrónico. Todo lo que necesita hacer es tocar el mensaje que desea enviar. Luego, toque los tres puntos en la esquina superior derecha de ese mensaje. Toque "Reenviar" y envíe el correo electrónico como lo haría normalmente. ]
Al tocar los tres puntos y la opción para reenviar el correo electrónico, su destinatario solo recibirá el mensaje que seleccionó en lugar de todo el hilo.