Google Drive es un lugar increíble para almacenar sus archivos, con planes gratuitos extremadamente generosos y una gran capacidad de almacenamiento con los planes pagos. Sincroniza archivos entre dispositivos y permite a los usuarios compartir y colaborar. Google Drive es perfecto para los usuarios que siempre trabajan sobre la marcha, ya que se puede acceder a él en varios dispositivos y software.
Algunas de las ventajas de usar Google Drive incluyen:
- Guardado automático: en Google Drive, todo su trabajo se guarda automáticamente, por lo que nunca volverá a perder un trabajo.
- Compatibilidad de dispositivos: puede compartir archivos en diferentes dispositivos fácilmente.
- Acceso sin conexión: a pesar de ser principalmente un espacio de trabajo en línea, los usuarios pueden acceder a sus archivos incluso sin conexión.
- Uso compartido y colaboración: los archivos se pueden compartir con otros usuarios en línea.
Aunque hay otros jugadores en el mercado de almacenamiento en la nube, incluidos OneDrive (Microsoft), Dropbox, Box y Amazon Cloud Drive, Google Drive está por encima del resto por la cantidad de almacenamiento proporcionado. Google Drives ofrece 15 GB de almacenamiento de archivos gratis, con planes de 100 GB y 1 TB que cuestan $ 2 / mes y $ 10 / mes, respectivamente. Hay planes de almacenamiento aún más grandes disponibles para personas con necesidades de almacenamiento realmente inmensas.
Sin embargo, es posible que deba liberar espacio en su cuenta de Google Drive en algún momento. Tal vez tenga muchos videos y fotos personales para almacenar, o puede que no esté dispuesto a pagar una suscripción mensual y solo quiera quedarse con su almacenamiento gratuito de 15 GB. Independientemente, cuando necesite organizar y reducir ese almacenamiento, encontrará que Google Drive tiene pocas funciones en el área de administración de archivos. Específicamente, no es posible dentro de la interfaz web de Google Drive averiguar el tamaño de cada carpeta. Puede ver el tamaño de los archivos, pero el tamaño total de los archivos en cada carpeta es un misterio.
No obstante, es posible obtener esa información. En este artículo, le mostraremos diferentes métodos para averiguar qué tan grande es cada carpeta en su Google Drive.
Es sorprendente que Google no haya agregado detalles del tamaño de la carpeta a su almacenamiento en la nube. Cualquier software de administración de archivos incluiría esa información. Es de suponer que hay algún impacto en el rendimiento asociado con la recopilación de la información y su presentación a los usuarios. En cualquier caso, le mostraré dos formas de averiguar el tamaño de su carpeta.
Solución rápida: ¿solo busca archivos grandes?
Si solo está buscando los archivos más grandes para poder borrarlos, hay una solución rápida que le permitirá omitir el resto de este artículo.
- Vaya a Google Drive.
- Haz clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha.
- Hacer clic Ajustes.
- Haga clic en "Ver elementos que ocupan espacio de almacenamiento".
Luego, Google Drive mostrará una lista de todos los archivos de su Google Drive, ordenados automáticamente por tamaño de archivo. A continuación, puede decidir si desea conservar esos archivos grandes, guardarlos en otro lugar o eliminarlos.
Método 1: descargar la carpeta
El enfoque de fuerza bruta es simple: descargue la carpeta de Google Drive en su disco duro local. Allí, puede ver los detalles del tamaño de almacenamiento de la carpeta descargada en el Explorador de archivos y luego eliminar toda la carpeta cuando ya no sea necesaria.
Para descargar una carpeta de Google Drive, siga estos pasos:
- Hacer clic Mi unidad a la izquierda de la página de Google Drive para expandir una lista de carpetas.
- Haz clic derecho en una carpeta y presiona "Descargar" para guardar una copia en tu disco duro.
Cuando seleccione esa opción, se abrirá una barra de "Preparando descarga" en la esquina inferior derecha en Google Drive. Esto te dice que está comprimiendo el archivo. Le avisará cuando esté listo para descargar y el archivo ZIP de la carpeta se guardará en la carpeta de descarga predeterminada de su navegador.
Abra la carpeta de Google Drive descargada en el Explorador de archivos. Dado que se guarda como un archivo ZIP comprimido, primero debe extraerlo abriendo el ZIP y presionando "Extraer todo". Seleccione una ruta de destino para la carpeta extraída y presione el botón "Extraer".
Haga clic con el botón derecho en la carpeta extraída en el Explorador de archivos y seleccione "Propiedades" para abrir la ventana Propiedades. La pestaña General incluye detalles del tamaño de la carpeta. Si ha terminado, puede hacer clic con el botón derecho en la carpeta y seleccionar "Eliminar".
Método 2: agregue la aplicación Copia de seguridad y sincronización
Backup and Sync es una aplicación que sincroniza el almacenamiento en la nube de Google Drive con su disco duro. Muestra todos sus archivos y carpetas de Google Drive dentro de una carpeta del Explorador de archivos de Google Drive. Dado que muestra las carpetas de almacenamiento en la nube en el Explorador de archivos, puede ver los tamaños de las carpetas de Google Drive en el administrador de archivos nativo de Windows instalando Copia de seguridad y sincronización en su computadora.
Para agregar Copia de seguridad y sincronización a Windows, haga clic en el botón "Descargar" aquí. Eso guardará el instalador del software en su disco duro. Abra el instalador del software para agregar Copia de seguridad y sincronización a Windows. El instalador lo guiará a través de tres pasos para configurarlo.
- Inicie sesión en su cuenta de Google. Asegúrese de que esta sea la cuenta de Google asociada a su cuenta de Google Drive.
- La siguiente ventana le preguntará qué carpetas de su PC desea respaldar en Google Drive. Puede seleccionar algunas carpetas para hacer una copia de seguridad haciendo clic en "Elegir carpeta", pero no es necesario. Para omitir este paso, anule la selección de todas las carpetas y presione "Siguiente".
- El tercer paso es el que estamos buscando. La opción "Sincronizar mi unidad con esta computadora" está seleccionada de forma predeterminada. El lugar predeterminado para realizar una copia de seguridad de su carpeta de Google Drive localmente es su directorio de usuario; puede elegir una alternativa haciendo clic en "Ruta".
- Seleccione "Sincronizar solo estas carpetas ..." para mostrar una lista de todas las carpetas en su Google Drive. El tamaño de la carpeta se mostrará junto a cada carpeta. Si bien esta no es una manera fácil de verificar el tamaño de la carpeta cada vez, es una excelente solución única que no requiere que instales nada en tu computadora. Si tiene la información que necesita, salga del asistente. De lo contrario, presione "Inicio" para comenzar a sincronizar Google Drive con su disco duro.
El Explorador de archivos ahora incluirá una carpeta de Google Drive, que puede abrir haciendo clic en Acceso rápido> Google Drive. La columna Tamaño del Explorador de archivos no incluye ningún detalle del tamaño de almacenamiento de la carpeta en la pantalla principal, pero puede verificar el tamaño de una carpeta colocando el cursor sobre una carpeta para abrir su información sobre herramientas.
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