Los lectores mayores recuerdan una época en la que Hotmail, la oferta de correo electrónico gratuito de Microsoft que dominó el mercado de la mensajería durante una década a principios de siglo. El nombre de Hotmail desapareció hace mucho tiempo; Microsoft incorporó la marca Hotmail a la familia de productos Outlook en 2013 y centró todos sus esfuerzos de marketing y desarrollo en Outlook. Sin embargo, la penetración de Hotmail en el mercado fue tal que para decenas de millones de usuarios de correo electrónico, es y siempre será Hotmail en lugar de Outlook. En este artículo, los usaré indistintamente, ya que le muestro cómo migrar sus mensajes existentes de Hotmail a Gmail y también cómo reenviar mensajes nuevos.
Cómo cambiar de Hotmail a Gmail
Gmail ha quitado la corona del correo electrónico de la oferta de Microsoft. con más de 1.500 millones de usuarios estables en comparación con los relativamente insignificantes 400 millones de usuarios de Microsoft. Sin embargo, ambos sistemas son muy similares en términos de funcionalidad y tienen niveles similares de seguridad, características y facilidad de uso. Sin embargo, muchas personas simplemente prefieren la apariencia de Gmail a Hotmail. Afortunadamente, es muy sencillo cambiar de a otro, e incluso puede mantener su cuenta anterior en funcionamiento en caso de que cambie de opinión.
Puede automatizar el reenvío de correo electrónico para que los correos electrónicos se envíen automáticamente desde Hotmail a Gmail antes de migrar definitivamente.
Reenviar todos los correos electrónicos de Hotmail a Gmail
El primer paso en el proceso de migración es configurar el reenvío de correo electrónico, de modo que su correo electrónico entrante de Outlook se envíe automáticamente a su cuenta de Gmail. Este es un proceso sencillo que solicita al servidor de correo electrónico de Outlook que haga una copia de todo el correo que reciba y reenvíe esas copias a su dirección de Gmail. Es gratis, fácil de configurar y puede ejecutarse indefinidamente hasta que lo detenga.
- Inicie sesión en su cuenta de Hotmail a través de su navegador.
- Seleccione el icono de Configuración (la rueda dentada en la esquina superior derecha) y desplácese hacia abajo y seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook.
- Seleccione la pestaña Correo, luego Reenvío.
- Seleccione Habilitar reenvío e ingrese su dirección de Gmail.
- Marque la casilla junto a "Conservar una copia de los mensajes reenviados" para que su cuenta de Hotmail continúe teniendo todo su correo.
- Cierre el cuadro de diálogo Configuración.
A partir de ahora, todos los correos electrónicos que reciba a través de Hotmail / Outlook tendrán una copia reenviada a su cuenta de Gmail.
Migrar de Hotmail a Gmail
El siguiente paso, una vez que esté listo para dar el salto de forma permanente, es migrar todos sus correos electrónicos existentes de Hotmail a Gmail. Es un proceso sencillo que importará todas sus carpetas y correos electrónicos de Hotmail / Outlook a Gmail. Primero, haga algunas tareas de limpieza en su cuenta de Hotmail para eliminar todo el spam y la basura. Es posible que desee revisar todas sus carpetas de correo electrónico y deshacerse de las cosas que sabe que no necesita. (Puede ahorrar un poco de tiempo en esta tarea consultando este artículo de TechJunkie sobre cómo eliminar automáticamente el correo basura de Hotmail).
Para migrar realmente la información sobre:
- Abra Gmail y seleccione el icono de engranaje para acceder a Configuración.
- Seleccione la pestaña Cuentas e importación.
- Seleccione Importar correo y contactos.
- Agregue su cuenta de Hotmail en el cuadro emergente y siga el asistente.
El asistente lo guía a través de la configuración de la importación de la cuenta y lo que debe incluir y lo que no debe incluir. Son unos pocos pasos, pero Hotmail se importará a Gmail en aproximadamente una hora, dependiendo de qué tan ocupados estén los servidores.
Envíe y reciba Hotmail desde Gmail
Si no desea dar el salto y dejar atrás Hotmail para siempre, puede enviar correos electrónicos de Hotmail desde su cuenta de Gmail. Es una característica interesante que existe desde hace un tiempo y se puede utilizar con la mayoría de las cuentas de correo electrónico. Significa que puede leer, enviar y recibir Hotmail desde Gmail y solo tiene que iniciar sesión en un correo electrónico para verlos todos.
- Abra Gmail y seleccione el icono de engranaje para acceder a Configuración.
- Seleccione la pestaña Cuentas e importación.
- Seleccione Verificar correo electrónico de otras cuentas y luego haga clic en Agregar una cuenta de correo.
- Agregue los detalles y la contraseña de su dirección de Hotmail. Ingrese los detalles del servidor si se le solicita, serán "pop3.live.com" como el servidor POP, "995" como el puerto y "Usar siempre SSL al recuperar el correo electrónico".
- Marque la casilla junto a "Dejar una copia del correo electrónico recuperado en el servidor".
- Seleccione Agregar cuenta.
- Seleccione "Sí, quiero poder enviar correo como ..." y Siguiente paso.
- Ingrese la dirección de envío y el siguiente paso.
- Seleccione Enviar verificación para enviar un código único de Gmail a Hotmail.
- Inicie sesión en Hotmail, obtenga el código y agréguelo al cuadro. Seleccione Verificar.
Ahora que las dos cuentas están vinculadas, puede enviar usando su dirección de Hotmail abriendo un nuevo correo electrónico y seleccionando la dirección De usando el menú desplegable. Cualquier destinatario verá su dirección de Hotmail en la sección De aunque se envió mediante Gmail. Utiliza Hotmail como retransmisor para hacer la vida un poco más fácil.
Si bien este tutorial cubre el reenvío de correo electrónico de Hotmail a Gmail. Puede importar la mayoría de las direcciones de correo electrónico a Gmail mediante el mismo proceso. La mayoría de los correos electrónicos gratuitos y proporcionados por ISP funcionarán, es posible que solo tenga que importar configuraciones específicas del servidor de correo electrónico a Gmail para que todo funcione sin problemas. Hay muchos otros consejos y trucos que puede aprender sobre Gmail: consulte este libro de Kindle sobre consejos, trucos y herramientas de Gmail.
¿Ha cambiado de Hotmail a Gmail? ¿Ha seguido este proceso para reenviar todo su correo electrónico de Hotmail a Gmail? ¡Cuéntanos cómo te fue si lo hiciste!