Google Sheets es similar a Microsoft Excel. Aunque no puede competir directamente con todas las funciones de la aplicación heredada de Microsoft, Sheets se mantiene como una poderosa herramienta de hoja de cálculo capaz de equilibrar presupuestos, realizar ecuaciones y realizar un seguimiento de los datos en tiempo real.
Muchas de las funciones de Excel se replican o duplican dentro de Hojas de cálculo, lo que facilita el cambio del paquete de productividad de Microsoft a las propias ofertas de Google. Los usuarios con hojas de cálculo básicas (aquellos sin macros o elementos de diseño personalizados) pueden, de hecho, importar directamente sus archivos de Excel a Hojas de cálculo sin ningún problema o falla.
Un problema que han tenido los usuarios de hojas de cálculo es que en el proceso de importar y cotejar datos de múltiples fuentes (una de las muchas tareas en las que las hojas de cálculo son excelentes), no es nada raro que aparezcan celdas, filas y columnas vacías al azar. dentro del documento. Aunque este problema es manejable en hojas más pequeñas, donde puede eliminar las filas manualmente, es un gran problema cuando aparece en documentos más grandes.
Sin embargo, eliminar estos espacios en blanco es rápido y fácil si conoce los pasos adecuados. En este artículo, le mostraré cómo eliminar todas las filas y columnas vacías en su documento de Hojas de cálculo de Google utilizando un filtro automático.
El método simple
Si está intentando eliminar todas las filas vacías debajo de su contenido, puede hacerlo. Para deshacerse de todas las columnas vacías, simplemente haga clic en la fila con la que desea comenzar y use los siguientes comandos del teclado:
manzana - Comando + Mayús + Flecha abajo
ordenador personal - Control + Mayús + Flecha abajo
Una vez que haya hecho esto, notará que toda la hoja está resaltada. Haga clic derecho y seleccione la opción para eliminar todas las filas. Su producto terminado se verá así:
También puede hacer lo mismo con todas las columnas a la derecha de sus datos. Usando los mismos comandos anteriores, use la flecha derecha, resalte todas las columnas, haga clic con el botón derecho y elimine. Esto deja una hoja de datos con un aspecto mucho más limpio.
Uso del filtro automático
Configuración de un autofiltro
En pocas palabras; un filtro automático toma los valores dentro de las columnas de Excel y los convierte en filtros específicos según el contenido de cada celda, o en este caso, la falta de los mismos.
Aunque se introdujeron originalmente en Excel 97, los filtros automáticos (y los filtros en general) se han convertido en una parte masiva de los programas de hojas de cálculo, a pesar de la pequeña minoría de usuarios que los conocen y los usan.
La función de filtro automático se puede utilizar para varios métodos de clasificación diferentes. De hecho, son lo suficientemente potentes como para ordenar y enviar todas las celdas vacías al final o al principio de la hoja de cálculo.
- Comience abriendo la hoja de cálculo que contiene filas y columnas vacías que desea eliminar de su documento.
- Una vez que se haya abierto el documento, agregue una nueva fila en la parte superior de su hoja de cálculo. En la primera celda (A1), escriba el nombre que le gustaría usar para su filtro. Esta será la celda de encabezado del filtro que estamos a punto de crear.
- Después de crear la nueva fila, busque el icono de Filtro en la fila de comandos dentro de Hojas de cálculo de Google. Se muestra a continuación; su apariencia general es similar a un triángulo al revés con una línea que sale por la parte inferior, como una copa de martini.
Al hacer clic en este botón, se creará un filtro, que de manera predeterminada resaltará algunas de sus celdas en verde en el lado izquierdo del panel. Como queremos que este filtro se extienda a la totalidad de nuestro documento, haga clic en el pequeño menú desplegable junto al icono de filtro. Aquí, verá varias opciones para cambiar sus filtros. En la parte superior de la lista, seleccione "Crear nueva vista de filtro".
Su panel de Hojas de cálculo de Google se extenderá y se volverá de un color gris oscuro, junto con un punto de entrada para que inserte los parámetros de su filtro. No es fundamental que incluya todas las columnas, pero asegúrese de haber incluido todas las filas y columnas de su documento que contienen espacios en blanco. Para estar seguro, puede hacer que el filtro cubra la totalidad de su documento. Para ingresar esto en su documento, escriba algo como A1: G45, donde A1 es la celda inicial y G45 es la celda final. Todas las celdas intermedias se seleccionarán en su nuevo filtro.
Uso del autofiltro para mover celdas en blanco
El siguiente bit puede parecer un poco extraño porque moverá y reorganizará sus datos de una manera que parece contradictoria en el mejor de los casos y destructiva en el peor.
Una vez que haya seleccionado su filtro, haga clic en el ícono verde de tres líneas en la columna A1 de su hoja de cálculo donde estableció un título anteriormente. Seleccione "Ordenar A-Z" en este menú. Verá que sus datos se mueven en orden alfabético, comenzando con números y seguidos de letras.
Mientras tanto, los espacios en blanco se colocarán en la parte inferior de la hoja de cálculo. Continúe reorganizando su hoja de cálculo columna por columna hasta que sus celdas en blanco se hayan movido a la parte inferior de la pantalla y tenga un bloque sólido de datos en la parte superior de Google Sheets. Esto probablemente hará que sus datos sean un lío confuso e ilegible; no se preocupe, todo saldrá bien al final.
Eliminar sus celdas en blanco
Una vez que sus celdas en blanco se hayan movido al final de su hoja de cálculo, eliminarlas es tan simple como eliminar cualquier otra celda. Use su mouse para resaltar y seleccionar las celdas en blanco en su hoja de cálculo que se han movido a la parte inferior del documento.
Dependiendo de la cantidad de celdas en blanco y el área de trabajo de su hoja de cálculo, es posible que desee alejar un poco la pantalla para ver más del área circundante (la mayoría de los navegadores, incluido Chrome, le permiten hacer zoom usando Ctrl / Cmd y los botones + y -; también puede mantener presionada la tecla Ctrl / Cmd y usar la rueda de desplazamiento en su mouse o panel táctil).
Haga clic y mantenga presionado para seleccionar las celdas en blanco circundantes y arrastre el mouse por cada celda. O siga los pasos enumerados anteriormente para eliminar rápidamente todas las celdas a continuación y a la derecha de sus datos.
Una vez resaltado, simplemente haga clic derecho para eliminar las celdas en blanco.
Reorganizar su hoja de cálculo
Ahora que eliminó las celdas en blanco infractoras, puede reorganizar su hoja de cálculo para volver al orden normal. Si hace clic en ese mismo botón de menú de tres líneas desde antes dentro del filtro, solo le permitirá organizar en orden alfabético o alfabético inverso. Hay otra opción de clasificación: desactivar el filtro automático.
Para hacer esto, haga clic en el botón de menú triangular junto al ícono de filtro automático dentro de Hojas de cálculo. Dentro de este menú, verá una opción para su filtro (llamada "Filtro 1" o cualquier filtro numérico que haya realizado), así como una opción para "Ninguno". Para desactivar el filtro que aplicó anteriormente, simplemente seleccione "Ninguno" en este menú.
Su hoja de cálculo volverá a la normalidad como por arte de magia, pero sin las celdas en blanco que eliminó anteriormente.
Con las celdas eliminadas, puede reanudar la reorganización y agregar datos nuevamente a su hoja de cálculo. Si, por cualquier motivo, este método hace que sus datos no estén en orden, revertirlos es tan simple como sumergirse en el historial de sus documentos y volver a una copia anterior.
También puede usar la función copiar y pegar para mover sus datos fácilmente, sin tener que lidiar con cientos de celdas en blanco que bloquean su camino. Esta no es una solución perfecta, pero funciona para llevar sus datos por encima de la masa de celdas en blanco de su documento. Y al final del día, es mucho más fácil que eliminar filas en masa una por una.