Hay varias formas de eliminar columnas en blanco en un archivo de Microsoft Excel. ¿Por qué necesitarías hacer esto? - Simple.
De vez en cuando, los datos que importa de las páginas web pueden dar como resultado la aparición de una gran cantidad de columnas, incluso si no se utilizan. Ves que esto sucede con archivos CSV y archivos .txt con la misma frecuencia.
Cuando sucede, eliminar columnas manualmente puede no ser siempre fácil. Claro, si solo tiene dos o tres columnas vacías, está bien eliminarlas manualmente. Pero, ¿qué pasa si su proyecto importado crea 57 columnas vacías y no continuas? - Para eso, necesitará un proceso automatizado.
Usando macro VBA
El primer método implica el uso de una macro VBA.
- Vaya a su archivo de Excel.
- Sostener Alt + F11 juntos.
- Espere a que aparezca la ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.
- Luego, haga clic en Insertar.
- Seleccione Módulo.
- Pegue las siguientes líneas de código en la ventana.
Sub DeleteEmptyColumns ()'Updateby20140317
Atenuar como rango
Atenuar InputRng como rango
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Establecer InputRng = Application.Selection
Establecer InputRng = Application.InputBox ("Rango:", xTitleId, InputRng.Address, Tipo: = 8)Application.ScreenUpdating = Falso
Para i = InputRng.Columns.Count To 1 Step -1
Establecer rng = InputRng.Cells (1, i) .EntireColumn
Si Application.WorksheetFunction.CountA (rng) = 0 Entonces
rng.Delete
Terminara si
próximo
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- imprenta F5 para compilar y ejecutar la macro.
- Ingrese el rango de trabajo apropiado en la ventana de diálogo.
El rango de trabajo o rango de datos es el intervalo específico entre columnas que desea apuntar. El formato es $ A $ 1: $ J $ 12. Las letras corresponden a la columna y los números corresponden a las filas.
Si arrastra esto con el mouse o manteniendo presionado Cambio y usando las teclas de flecha, notará que:
$ A $ 1 - Esquina superior
$ J $ 12 - Esquina inferior
No puede seleccionar el rango de datos antes de comenzar a cargar la macro, ya que no permanecerá seleccionada.
- imprenta OK.
Después de eso, todas las columnas vacías deben borrarse y todas las columnas llenas deben estar una al lado de la otra.
Uso de herramientas de Excel para eliminar columnas en blanco
Obviamente, Excel no sería tan potente si no tuviera grandes habilidades de clasificación. Puedes usar el Borrar menú desplegable para eliminar filas, columnas o celdas en blanco enteras.
- Primero seleccione el rango de datos y presione F5.
- Luego, haga clic en Especial.
- Ahora, seleccione el Espacios en blanco opción.
- Hacer clic OK (Esta selección garantizará que todas las celdas en blanco estén seleccionadas en el rango de destino).
- Ir Casa pestaña.
- Selecciona el Borrar menú desplegable en el grupo de herramientas Celdas.
- Seleccione Eliminar celdas.
- Seleccione Desplazar celdas a la izquierda para quitar y reorganizar columnas.
- Hacer clic OK.
Ahora las celdas vacías de las columnas en blanco deberían haber desaparecido y todas las demás filas se acercarían.
Puede utilizar el mismo enfoque para eliminar filas enteras. Sin embargo, en lugar de mover las celdas hacia la izquierda, selecciona la otra opción.
Seleccione Desplazar celdas hacia arriba para quitar y reorganizar filas.
Dependiendo de la versión de Excel que esté ejecutando, es posible que obtenga diferentes redacciones. Pero en cualquier caso, las dos opciones principales del menú Eliminar celdas son siempre las mismas.
Este método ya no elimina todas las celdas en blanco de la selección. Antes de Excel 2013, esto eliminaría inadvertidamente incluso las filas vacías, lo que generalmente estropearía la clasificación.
Ahora el problema ya no ocurre. Por lo tanto, si también desea deshacerse de las filas, puede hacerlo seleccionando el rango de datos nuevamente y siguiendo los pasos anteriores. Luego, simplemente seleccione mover o eliminar celdas hacia arriba en lugar de hacia la izquierda.
Eliminar columnas en blanco en Android
Aunque el proceso es similar para eliminar columnas en blanco en Excel en Windows, Mac y Android, aquí hay una descripción general rápida de cómo hacerlo en Android.
- Abra la hoja de cálculo de Excel que desea editar y encabece el encabezado de la columna que desea editar.
- Ahora, seleccione Borrar en el menú que aparece.
Otras tareas de clasificación fáciles de realizar
Aunque técnicamente parece más fácil usar la barra de herramientas de Excel para eliminar columnas y filas vacías, el método de macro de VBA es infalible, lo que significa que puede usarlo incluso en versiones anteriores de Microsoft Excel.
Con el mismo módulo VBA o el menú de funciones Ir a, puede hacer mucho más en Excel. ¿Tienes determinadas fórmulas que ya no son relevantes? - También puede eliminarlos o reorganizarlos en consecuencia.
También puede eliminar los comentarios innecesarios o todos los comentarios de su proyecto si no desea que aparezcan durante su presentación. Busque en VBA si desea ser un usuario avanzado de Excel.
Un pensamiento final
A lo largo de los años, ha aparecido una amplia gama de complementos en línea. Algunos de ellos le permiten tomar aún más atajos al ordenar hojas de cálculo grandes. Sin embargo, estas aplicaciones rara vez son gratuitas y no valen la pena para tareas simples como eliminar filas, celdas y columnas en blanco.
Además, si fuera tan difícil, Microsoft habría simplificado aún más el proceso o creado guías aún más extensas sobre clasificación de Excel.