Aunque muchas personas consideran que Outlook es un poco más anticuado que otros clientes de correo electrónico, todavía hay millones que lo usan a diario. Esto es especialmente cierto para las empresas, ya que Outlook ofrece una variedad de características que ayudan a los empleados a mantenerse organizados.
Ya sea que utilice Outlook por motivos personales o profesionales, es muy probable que no lea todos los correos que se le presenten. Con el tiempo, es probable que haya acumulado cientos y miles de promociones, spam y otros correos electrónicos sin importancia.
Microsoft ha diseñado Outlook de tal manera que es muy fácil de usar, por lo que limpiar sus carpetas de una tonelada de correos electrónicos no leídos no es difícil. Hay algunas formas de deshacerse de ellos, así que echemos un vistazo a lo que son.
Uso de la función de búsqueda
La utilidad de la función de búsqueda en Outlook se extiende más allá de la simple búsqueda de correos electrónicos específicos. Puede ayudarlo a eliminar todos los correos electrónicos en una carpeta específica que se incluyen en la categoría de búsqueda. Así es como funciona:
Desde el principal Correo ver, navegue a la carpeta donde desea eliminar todos sus correos electrónicos no leídos. Puede ser cualquier carpeta, no solo su bandeja de entrada.
Una vez que haya ingresado a la carpeta, presione Ctrl + E para abrir un nuevo Herramientas de búsqueda
Verá varias opciones de búsqueda, entre las que se encuentra la No leído Haga clic en él para filtrar todos los demás correos electrónicos. Otra cosa que puede hacer es usar el Alcance función para refinar aún más su búsqueda si es necesario.
Su lista de correo electrónico ahora solo contendrá correos electrónicos no leídos, por lo que puede seleccionarlos todos sin preocuparse por afectar otras categorías de correos electrónicos. Para hacer esto, resalte el primer correo electrónico en la lista, luego presione control + Cambio + Finalizar para marcar todos los correos electrónicos.
Presione Eliminar para eliminar todos los correos electrónicos seleccionados.
Uso de la función de filtro
Otra forma de acceder a todos sus correos electrónicos no leídos es mediante la función Filtro. Funciona de manera similar a la función de búsqueda. A continuación, le indicamos cómo filtrar y eliminar todos sus correos electrónicos no leídos:
Desde el Correo ver, vaya a la carpeta que contiene los correos electrónicos ofensivos, en este caso, los correos electrónicos no leídos.
Ir Casa >Filtro de correo electrónico > Todos los demás correos electrónicos se filtrarán y también puede usar la función Alcance aquí.
Una vez que tenga su lista de correos electrónicos no leídos, seleccione el primero y presione control + Cambio + Finalizar para seleccionar todos los demás, luego presione la tecla Eliminar. Se eliminarán todos los correos electrónicos incluidos en el ámbito de filtrado.
Uso de la función de carpeta de búsqueda
El Carpeta de búsqueda La función es una forma muy conveniente de recopilar todos los correos electrónicos no leídos en varias carpetas en un solo lugar, donde luego puede eliminarlos. A continuación, le indicamos cómo utilizarlo:
Desde la pantalla principal, vaya al Carpeta Clickea en el Nueva carpeta de búsqueda en la esquina superior izquierda de la ventana.
Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo con varias opciones de carpeta de búsqueda para elegir. Hacer clic Correo no leido para crear una carpeta que recopile todos sus correos electrónicos no leídos.
El panel de navegación de la izquierda ahora tiene un nuevo Carpetas de búsqueda categoría, en la que puede ver la Correo no leido carpeta que acaba de crear.
Abra la carpeta y utilice una de las dos formas siguientes para seleccionar todos sus correos electrónicos:
Resalte cualquier correo electrónico en la lista, luego presione Ctrl + A para seleccionarlos todos.
Resalte el primer correo electrónico, luego use el control + Cambio + Combo final.
Presione Eliminar para eliminar todos los correos electrónicos no leídos.
Esta podría ser la opción más conveniente hasta el momento, ya que no es necesario que ingrese cada carpeta por separado como lo requieren los dos primeros métodos. En cambio, la carpeta de búsqueda recopilará todos sus correos electrónicos no leídos y podrá eliminarlos en cuestión de segundos.
La última palabra
Como puede ver, Outlook viene con múltiples opciones nativas de eliminación masiva. Además, hay algunas soluciones de terceros, pero realmente no sirven de nada cuando se trata de eliminar correos electrónicos de forma masiva. Dicho esto, ofrecen una variedad de otras opciones para administrar correos electrónicos, por lo que si necesita una solución de este tipo, puede encontrar las mejor calificadas en línea.
Cuando se trata de deshacerse de sus correos electrónicos no leídos, las funciones que se ofrecen en Outlook son más que suficientes. ¿No te parece?