El problema de tener varias cuentas de correo electrónico es tener que iniciar sesión en todos sus servicios para verificarlas. ¿No sería más fácil si pudiera iniciar sesión en un solo servicio de correo electrónico y revisar todos sus correos? Podría hacerlo si reenvía el correo electrónico de Outlook a Gmail o al revés.
Ambos servicios de correo electrónico son muy buenos en lo que hacen. Se puede acceder a Outlook desde Office, Office 365 o a través de la web. Gmail está todo en la web. Ambos ofrecen algunas funciones de gestión de correo electrónico muy potentes y ambos son adecuados para el trabajo o el hogar. Si tiene una cuenta tanto de Outlook como de Gmail, ¿no sería la vida más fácil si pudiera verificar una de la otra e iniciar sesión una vez?
Reenviar el correo electrónico de Outlook a Gmail
El reenvío de correo electrónico es una característica fundamental de la gestión de correo electrónico y algo que muchos de nosotros hacemos sin pensar. Por lo general, de forma manual. Puede configurar Outlook para que lo haga automáticamente para facilitar un poco la vida. Yo uso Outlook 2016, por lo que este proceso lo usará. Outlook Live o como parte de Office 365 diferirá ligeramente.
- Abra Outlook y seleccione Archivo y reglas y alertas.
- Seleccione Reglas de correo electrónico y Reglas nuevas en la nueva ventana.
- Seleccione "Aplicar regla a los mensajes que recibo" y presione Siguiente.
- Seleccione "Reenviar a personas o lista de distribución" y presione Siguiente.
- Ingrese su dirección de Gmail en la parte inferior donde ve "Para" en la ventana Dirección de regla.
- Agregue cualquier excepción en la siguiente ventana si lo desea y presione Siguiente.
- Asigne un nombre a la regla y marque "Activar esta regla".
- Seleccione Finalizar.
A partir de ese momento, cualquier correo electrónico que reciba en Outlook se reenviará automáticamente a Gmail. Si solo desea reenviar cierto correo electrónico, agregue el correo electrónico del remitente o el asunto en la ventana de excepción. Esto filtrará los correos electrónicos que coincidan con lo que ingresó como criterio.
Reenviar Gmail a Outlook
También puede configurar los correos electrónicos para que fluyan en sentido contrario si lo prefiere. Puede hacer que sus correos electrónicos de Gmail se reenvíen automáticamente a Outlook.
- Inicie sesión en Gmail.
- Seleccione el icono de engranaje en la parte superior derecha de la bandeja de entrada.
- Seleccione Configuración y la pestaña Reenvío y POP / IMAP.
- Seleccione "Agregar una dirección de reenvío" en la parte superior.
- Ingrese su dirección de Outlook para que Gmail envíe los correos electrónicos.
- Seleccione Siguiente.
- Seleccione la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas.
- Seleccione Crear nuevo filtro.
- Ingrese su dirección de Gmail en el cuadro De en la parte superior y su dirección de Outlook en el cuadro Para.
- Agrega los filtros que necesites debajo.
- Seleccione Crear filtro.
- Seleccione Reenviarlo a en la siguiente ventana y seleccione Crear filtro.
A partir de ese momento, cualquier correo electrónico que reciba en Gmail se reenviará automáticamente a Outlook. Si agregó algún filtro, los correos electrónicos que coincidan con sus criterios de filtro no se reenviarán.
El reenvío no es su única opción para consultar varios correos electrónicos de Gmail. De hecho, puede hacer que Gmail sondee Outlook y recupere el correo electrónico del servicio y envíe correos electrónicos de Outlook desde Gmail.
Envíe y reciba correo electrónico de Outlook desde Gmail
Gmail puede integrarse con varios otros servicios de correo electrónico, incluido Outlook. Eso significa que todo lo que necesita hacer para administrar todo su correo electrónico es iniciar sesión en Gmail, revisar todo su correo y responder usando la dirección de correo electrónico respectiva.
- Inicie sesión en Gmail.
- Seleccione el icono de engranaje en la parte superior derecha de la bandeja de entrada.
- Seleccione Configuración y la pestaña Cuentas e importación.
- Seleccione Verificar correo de otras cuentas (usando POP3).
- Seleccione Agregar una cuenta de correo POP3 de su propiedad.
- Agregue su dirección de correo electrónico de Outlook y seleccione Siguiente paso.
- Ingrese su dirección de correo electrónico de Outlook nuevamente y la contraseña de su cuenta en la siguiente ventana.
- Ingrese la información de POP3 en la siguiente ventana.
- Marque todas las casillas excepto la opción Archivar.
- Seleccione Agregar cuenta.
- Marque Sí para Quiero poder ver el correo electrónico como…
- Ingrese su nombre y presione Siguiente paso.
- Ingrese los detalles del servidor SMTP de Outlook en la siguiente ventana.
- Seleccione Agregar cuenta.
- Revise su correo electrónico de Outlook para ver si hay un correo electrónico de Gmail. Ingrese el Código de confirmación en el cuadro de Gmail y seleccione Verificar.
Ahora su cuenta de Gmail recibirá correos electrónicos de Outlook y también podrá enviarlos como Outlook.
La configuración de su servidor de correo electrónico POP debe ser estándar, a menos que esté usando una cuenta de trabajo. Los valores predeterminados se pueden encontrar en esta página. También puede usar IMAP si lo prefiere. Podría decirse que es mejor usar IMAP, pero POP funciona lo suficientemente bien y parece proporcionar menos errores.