Las funciones de enlace y transposición en Excel son mutuamente excluyentes. Esto significa que las celdas transpuestas no funcionarán como vínculos en su hoja. En otras palabras, cualquier cambio que realice en las celdas originales no se refleja en la copia transpuesta.
Sin embargo, sus proyectos a menudo requieren que transponga y vincule las celdas / columna. Entonces, ¿hay alguna manera de utilizar ambas funciones? Por supuesto que sí, y le presentaremos cuatro métodos diferentes para hacerlo.
Es seguro decir que estos trucos son parte del conocimiento intermedio de Excel, pero si sigue los pasos hasta una T, no habrá prueba y error, incluso si es un novato.
El problema del pegado
A los efectos de este artículo, supongamos que desea transponer columnas a la misma hoja. Entonces, ¿Qué haces? Seleccione las columnas, presione Ctrl + C (Cmd + C en una Mac) y elija el destino de pegado. Luego, haga clic en las opciones de Pegado, seleccione Pegado especial y marque la casilla frente a Transponer.
Pero tan pronto como marca la casilla, Pegar enlace se atenúa. Afortunadamente, existen algunas fórmulas y trucos que le ayudarán a solucionar este problema. Echemos un vistazo a ellos.
TRANSPONER - Fórmula de matriz
La principal ventaja de esta fórmula es que no es necesario arrastrar y soltar manualmente las celdas. Sin embargo, tiene ciertas desventajas. Por ejemplo, el tamaño no es fácil de cambiar, lo que significa que debe usar la fórmula nuevamente si cambia el rango de celdas de origen.
Sin embargo, se aplican problemas similares a otras fórmulas de matriz, y esta le ayuda a resolver el problema de transposición de enlaces con bastante rapidez.
Paso 1
Copie las celdas y haga clic en la celda superior izquierda en el área en la que desea pegar las celdas. Presione Ctrl + Alt + V para acceder a la ventana Pegado especial. También puede hacerlo desde la barra de herramientas de Excel.
Paso 2
Una vez que acceda a la ventana, marque Formatos en Pegar, elija Transponer en la parte inferior derecha y haga clic en Aceptar. Esta acción solo transpone el formato, no los valores, y hay dos razones por las que debe hacerlo. Primero, conocerá el rango de celdas transpuestas. En segundo lugar, conserva el formato de las celdas originales.
Paso 3
Es necesario seleccionar toda el área de pegado y puede hacerlo después de pegar formatos. Ahora, escriba = TRANSPONER ("Rango original") y presione Ctrl + Shift + Enter.
Nota: Es importante presionar Enter junto con Ctrl y Shift. De lo contrario, el programa no reconoce el comando correctamente y genera automáticamente llaves.
Enlace y transposición: método manual
Sí, Excel tiene que ver con la automatización y el uso de funciones para facilitar la manipulación de celdas y columnas. Sin embargo, si se trata de un rango de celda bastante pequeño, el enlace manual y la transposición suelen ser la solución más rápida. Sin embargo, es cierto que hay margen de error si no se tiene el suficiente cuidado.
Paso 1
Seleccione sus celdas y cópielas / péguelas usando la opción Pegado especial. Esta vez, no marca la casilla frente a Transponer y deja las opciones debajo de Pegar como predeterminadas.
Paso 2
Haga clic en el botón Pegar enlace en la parte inferior izquierda y sus datos se pegarán en forma de enlaces.
Paso 3
Aquí viene la parte difícil. Debe arrastrar y soltar manualmente las celdas en la nueva área. Al mismo tiempo, debe tener cuidado al intercambiar filas y columnas.
Fórmula OFFSET
Esta es una de las herramientas más poderosas para pegar celdas, vincularlas y transponerlas. Sin embargo, puede que no sea fácil si es nuevo en Excel, por lo que intentaremos que los pasos sean lo más claros posible.
Paso 1
Necesitas preparar los números de la izquierda y arriba. Por ejemplo, si hay tres filas, usará 0-2, y si hay dos columnas, usará 0-1. El método es el número total de filas y columnas menos 1.
Paso 2
A continuación, debe encontrar y definir la celda base. Esta celda debe permanecer intacta cuando copia / pega y es por eso que usa símbolos especiales para la celda. Supongamos que la celda base es B2: deberá insertar el signo de dólar para destacar esta celda. Debería verse así dentro de la fórmula: = COMPENSACIÓN ($ B $ 2.
Paso 3
Ahora, debe definir la distancia (en filas) entre la celda base y la celda objetivo. Este número debe aumentar cuando mueva la fórmula hacia la derecha. Por esta razón, no debería haber ningún signo de dólar delante de la columna de función. En cambio, la primera fila se fija con el signo de dólar.
Por ejemplo, si la función está en la columna F, la función debería verse así: = COMPENSACIÓN ($ B $ 2, F $ 1.
Etapa 4
Al igual que las filas, las columnas también deben aumentar después de vincular y transponer. También usa el signo de dólar para arreglar una columna pero permite que las filas aumenten. Para aclarar esto, es mejor consultar el ejemplo que puede verse así: = COMPENSACIÓN ($ B $ 2, F $ 1, $ E2).
Cómo sobresalir en Excel
Además del método dado, también hay herramientas de terceros que puede utilizar para vincular y transponer. Y si los métodos dados no producen resultados satisfactorios, sería mejor utilizar una de esas herramientas.
¿Ha utilizado una de esas aplicaciones de transposición / enlace para realizar esta operación en Excel? ¿Quedaste satisfecho con el resultado? Comparta sus experiencias en la sección de comentarios a continuación.