Si eres el orgulloso propietario de una cuenta de Hotmail, felicitaciones, eres parte de una raza en extinción. Hotmail fue, a falta de un término mejor, descontinuado por Microsoft en 2013. Esto fue parte de un movimiento más amplio hacia una oferta de servicios más cohesiva, y Outlook finalmente reemplazó a Hotmail. Las personas con cuentas de Hotmail tenían derechos adquiridos, pero aún pueden optar por transferir a una cuenta de Outlook.
Hacer una copia de seguridad de su correo electrónico es una buena idea, especialmente los mensajes importantes. Una cuenta de correo electrónico antigua puede volverse extremadamente desordenada e incluso podría alcanzar la capacidad de almacenamiento.
Para los titulares de cuentas de Hotmail, existen algunas buenas formas de descargar sus correos electrónicos en su disco duro. En este artículo, aprenderá acerca de tres métodos para hacer precisamente eso.
Descargue sus correos electrónicos con Microsoft Outlook
Si tiene Microsoft Office en su computadora, puede usar la aplicación Outlook para guardar mensajes fácilmente. Puede que no valga la pena comprar todo el paquete de Office para esta operación, pero si ya está suscrito a Office 365, es una forma más de obtener valor.
Primero, inicie Outlook en su dispositivo. Si nunca lo ha usado antes, se le pedirá que agregue una cuenta de correo electrónico. Inicie sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña de Hotmail. Outlook es totalmente compatible con los servidores de Hotmail, por lo que no habrá más complicaciones.
Al conectar su cuenta a Outlook, se configurará automáticamente y descargará todos sus correos electrónicos a la aplicación. Outlook tiene una interfaz muy similar a la aplicación web Outlook.com, por lo que debería resultarle familiar. Para descargar correos electrónicos, cree una carpeta con los mensajes que desea guardar y luego siga estos pasos:
- En el menú Archivo, haga clic en Abrir y exportar.
- En el panel derecho, haga clic en Importación y exportación.
- Un cuadro de diálogo aparecerá. Seleccione Exportar a un archivo, luego haga clic en próximoy seleccione Archivo de datos de Outlook en el siguiente cuadro.
- Ahora verá las carpetas en su cuenta de correo electrónico. Seleccione la carpeta que creó anteriormente y haga clic en próximo.
- Elija el destino donde desea guardar la carpeta y haga clic en Terminar. Sus correos electrónicos se guardarán en su directorio elegido.
Descargar correos electrónicos con SysTools
Un método más sencillo para descargar sus correos electrónicos es utilizar un software diseñado para ese propósito. SysTools Hotmail Backup Tool es una aplicación sencilla creada con el único propósito de realizar una copia de seguridad de los correos electrónicos de Hotmail.
Para usarlo, primero descargue e instale el software. Puede obtener una prueba gratuita o comprar una licencia. El precio de la licencia es de 39 dólares estadounidenses para una sola cuenta, pero la versión de prueba exportará hasta 100 correos electrónicos.
Una vez que se complete la instalación, inicie SysTools. La primera pantalla tendrá campos para su dirección de correo electrónico y contraseña. Ingrese sus credenciales y haga clic en Acceso. En la siguiente pantalla, seleccione su carpeta de destino y haga clic en Comienzo.
El proceso se automatiza a partir de ahí. El software exportará y guardará sus correos electrónicos en el directorio especificado. Aparecerá un cuadro de diálogo que le dará la opción de guardar un resumen de la operación. Probablemente no lo necesite, así que haga clic en Cerca y tu estas listo.
Descarga de correos electrónicos de Hotmail a través de la aplicación Mail
Si está ejecutando Windows 10, ya tiene instalada la aplicación Mail. De lo contrario, puede descargarlo de la tienda de Microsoft. Para iniciarlo, escriba "correo" en la barra de búsqueda de Windows; será la primera aplicación que aparezca.
Tan pronto como inicie la aplicación, le preguntará qué tipo de cuenta desea utilizar. Seleccione Outlook y use su dirección y contraseña de Hotmail para iniciar sesión. La aplicación Mail se vinculará automáticamente a su cuenta y descargará todo su correo electrónico de los servidores de Outlook.com.
Para descargar cualquier correo electrónico, todo lo que tiene que hacer es abrirlo y hacer clic en los tres puntos horizontales en la esquina superior derecha. Seleccione Guardar como en el menú desplegable y elija un destino para su correo electrónico.
Esta es la forma más sencilla y directa de guardar sus mensajes de correo electrónico. El único inconveniente es que tendrá que guardar cada mensaje individualmente. Sin embargo, todos los correos electrónicos se guardan en su computadora tan pronto como conecta su aplicación Mail a la cuenta de Hotmail. Puede verlos a través de la aplicación incluso sin acceso a Internet.
Más vale prevenir que lamentar
Como puede ver, descargar sus correos electrónicos es bastante simple y probablemente sea una buena idea hacerlo de forma regular. No es probable que los servidores de correo electrónico de Microsoft sufran alguna vez una falla catastrófica, pero pueden experimentar un tiempo de inactividad. Además, quién sabe dónde podría estar y qué correos electrónicos podría necesitar dentro de 10 años. Existe una fragilidad inherente en los medios digitales y nunca está de más tener copias de seguridad.
Cualquiera de estos métodos debería funcionar, pero lo más conveniente para retener algunos mensajes es probablemente usar la aplicación de correo de Microsoft.
¿Por qué necesita guardar sus correos electrónicos? ¿Alguna vez ha estado en una situación en la que se arrepintió de no tener copias de seguridad de sus mensajes? Háganos saber en los comentarios a continuación.