Aunque no es del todo fácil escribir un documento grande, esa es solo una parte del trabajo. Cuando escribe, es importante formatear ese texto para que otros puedan leerlo con facilidad. Afortunadamente, Microsoft Word tiene un arsenal de herramientas que pueden ayudar con eso.
Uno de los trucos para hacer que su documento sea lo más legible posible es agregar espacios en blanco entre las líneas de texto. Y si no está seguro de cómo hacerlo en Word, este artículo le ayudará a aprender cómo hacerlo.
Doble espacio en Microsoft Word
Con cientos de opciones de formato y configuraciones automatizadas, es bastante fácil hacer que su documento de Word se vea súper ordenado. Esto es extremadamente útil en entornos comerciales formales, donde hacer un punto claro y conciso es prácticamente la mitad del trabajo.
Como se mencionó anteriormente, el doble espacio aumenta la legibilidad de su documento. Al no hacer que sus párrafos se vean demasiado condensados, el texto se convierte en una vista bienvenida a los ojos del lector. No se sentirán abrumados cuando se enfrenten a una pared de ladrillos de palabras y oraciones.
Otra cosa práctica con el doble espacio es que deja espacios en blanco entre las líneas del texto. Esto permite a los lectores que están viendo una copia impresa agregar comentarios o pensamientos justo encima de las líneas de texto.
Si bien es cierto que agregar espacios dobles a su texto definitivamente aumentará el número de páginas, hacer que su texto sea lo más legible posible debe ser su prioridad número uno. Por supuesto, antes de comenzar a formatear el texto, primero debe saber dónde encontrar la opción de doble espacio.
Agregar doble espacio a un documento completo
Para las últimas versiones de Microsoft Word, agregar doble espacio a sus documentos es bastante fácil. Simplemente siga el procedimiento como se explica en los pasos a continuación.
- Abra Word y cree un nuevo documento.
- Haga clic en la pestaña "Diseño" en el menú superior.
- Haga clic en la opción "Espacio entre párrafos" en la parte izquierda del menú de la cinta.
- En el menú desplegable, haga clic en "Doble" en la sección "Integrado".
- Todo el documento debería cambiar ahora a doble espacio.
Si usa Word 2007 a 2010, este proceso es ligeramente diferente. Puede hacerlo modificando un estilo existente o creando uno nuevo. Como primer ejemplo, verá cómo puede modificar uno de los estilos.
- Haga clic en la pestaña "Inicio" en el menú superior.
- En el grupo "Estilos", haga clic con el botón derecho en el estilo "Normal".
- Ahora haga clic en "Modificar".
- En la sección "Formato", haga clic en el icono "Doble espacio". Puede encontrarlo en la sección central de la fila con íconos de párrafo. Es el séptimo ícono de la izquierda.
- Al hacer clic en el icono "Doble espacio", la muestra de texto en el medio de la ventana del menú "Modificar estilo" debería reflejarlo. Para asegurarse de que ha seleccionado el correcto, consulte la explicación debajo de la muestra de texto. El valor de "Interlineado:" debe ser "Doble".
- Si todo parece correcto, haga clic en el botón "Aceptar" para confirmar los cambios.
No es raro que la gente quiera mantener su estilo "Normal" como está. En ese caso, puede crear un estilo completamente nuevo que usará doble espacio en sus párrafos.
- En el menú superior, haga clic en la pestaña "Inicio".
- En el grupo "Estilos", haga clic en el botón "Más opciones". Es el botón pequeño en la esquina inferior derecha del grupo "Estilos". Parece una flecha apuntando hacia abajo con una pequeña línea horizontal arriba.
- Haga clic en "Nuevo estilo".
- Ahora ingrese el nombre de su nuevo estilo. Cuando termine, presione Aceptar.
- En la sección Estilos, haga clic derecho en el nuevo estilo creado.
- Haga clic en "Modificar".
- Como se explica en los pasos cuatro a seis de la parte anterior de esta sección, haga clic en el icono de doble espacio y confirme los cambios haciendo clic en "Aceptar".
Agregar doble espacio a partes de su texto
Después de aprender cómo agregar doble espacio a todo su documento, es hora de aprender cómo agregar ese formato a partes de su documento.
- Seleccione el texto que desea utilizar a doble espacio.
- Haga clic en el botón derecho de esa selección.
- Haga clic en "Párrafo" en el menú contextual.
- Haga clic en la pestaña "Sangría y espaciado".
- En la sección "Espaciado", haga clic en el menú desplegable "Interlineado:".
- Seleccione "Doble".
- Haga clic en "Aceptar" para confirmar sus cambios.
Sus selecciones ahora deberían contener ese doble espacio. Para hacer esto aún más rápido, también puede seguir los siguientes pasos. Es importante tener en cuenta que este proceso también funciona en las versiones anteriores de Word 2007-2010.
- Seleccione el texto que desea tener a doble espacio.
- En la pestaña "Inicio", busque el grupo "Párrafo".
- Haga clic en el icono "Espacio entre líneas y párrafos". Es el que parece un texto con dos flechas azules que apuntan hacia arriba y hacia abajo.
- Aparecerá un menú desplegable. Elija "2.0" para agregar doble espacio a su selección de texto.
Doble espacio como un profesional
Ahora que sabe cómo agregar doble espacio a sus documentos de Word, es de esperar que sea muy sencillo a partir de ahora. Esto hará que sus documentos sean más fáciles de leer y más profesionales. Con eso resuelto, es hora de concentrarse en escribir su texto lo mejor que pueda.
¿Ha logrado aplicar doble espacio a sus documentos? ¿Con qué frecuencia usa esta opción? Comparta sus experiencias en la sección de comentarios a continuación.