Todos los usuarios de Excel / Google Sheets saben lo poderosas que son estas plataformas de hojas de cálculo. No son solo aplicaciones de mesa que te ayudan a anotar cosas y mostrarlas. Por el contrario, las hojas de cálculo de Google te permiten crear tus propias fórmulas y aplicarlas a filas, columnas o celdas específicas de forma automática.
Pero, ¿qué sucede si simplemente desea copiar un dato a una celda que ha sido programada para usar una fórmula determinada? ¿Qué sucede si desea pegar información de la forma habitual?
Copiar fórmulas de Google Sheets sin cambiar las referencias
Cuando trabaje en Excel o en Hojas de cálculo de Google, notará que, en su mayor parte, las fórmulas no se producen solas. Por lo general, ingresará una fórmula en una celda y luego copiará la misma fórmula en otras celdas (generalmente en la misma fila / columna). Esto tiene sentido, ya que probablemente esté realizando cálculos que pertenezcan a lo mismo pero en diferentes instancias (por ejemplo, días, semanas, etc.)
Si su fórmula tiene referencias de celda relativas, es decir, sin el signo "$", Google Sheets ajustará las celdas. Los cambiará para que cada una de las fórmulas opere sobre los datos dentro de su respectiva columna / fila. Por lo general, esto está alineado con las necesidades típicas de Google Sheets. Sin embargo, en algunos casos, es posible que desee copiar el exacto versión de la fórmula, sin cambiar ninguna referencia de celda.
Copiar una celda
Si selecciona una celda en particular, cópiela y péguela en otras celdas, las referencias cambiarán. Así es como funcionan Excel y Google Sheets. Sin embargo, existe una forma de copiar / mover una fórmula de una sola celda sin cambiar las referencias.
Si selecciona la celda, presione Ctrl + C, seleccione otra celda y luego pegue usando Ctrl + V, las referencias pueden cambiar. Sin embargo, si copia el valores exactos de una celda, está haciendo precisamente eso: copiar valores exactos, en lugar de las referencias. Así es como se hace.
Seleccione una celda, solo que esta vez, haga doble clic en ella. Esto mostrará el modo de edición de una celda. Ahora, seleccione el contenido de la celda haciendo clic con el botón izquierdo y arrastrando el puntero por la selección (como seleccionaría cualquier texto en Google Docs). Entonces presione Ctrl + C para copiar el contenido. Ahora, ha copiado correctamente el literal contenido de la celda en cuestión. Finalmente, simplemente seleccione la celda en la que desea pegar el contenido y presione Ctrl + V.
Consejo profesional: Si desea mover una celda en lugar de copiarla, use el Ctrl + X (cortar) comando.
Copiar un rango de fórmulas
Por supuesto, no tiene que copiar / mover celdas una por una. En la mayoría de los casos, moverá un rango de celdas en lugar de copiar / mover una celda individualmente. Si su objetivo es mover varias fórmulas a la vez, hay varias formas de hacerlo.
1. Referencias de celda absoluta / mixta
Supongamos que desea hacer copias exactas de fórmulas que tienen referencias de celda relativas. La mejor manera de hacerlo sería cambiar las referencias a referencias absolutas (agregando un signo "$" delante de cada elemento de fórmula). Básicamente, esto arreglará la referencia en la celda en cuestión. Esto significa que la celda permanecerá estática, independientemente de dónde mueva la fórmula.
Para bloquear una columna o una fila, deberá recurrir a referencias de celda mixtas. Esto bloqueará una columna / fila completa.
Para cambiar una referencia relativa a una referencia mixta, todo lo que necesita hacer es colocar el signo "$" delante de la letra de la columna o el número de fila. Ahora, no importa dónde mueva la fórmula, la columna se fijará a la columna en particular que marque con el signo de dólar.
2. Usando un editor de texto
Sí, esto puede sonar un poco “arcaico”, pero a veces es recomendable recurrir a herramientas simples como el Bloc de notas. Comience ingresando al modo de vista de fórmulas presionando Ctrl + `. Ahora, usando el control en su teclado, seleccione cada celda con fórmulas que desee mover o copiar / pegar. Una vez que haya seleccionado todo, cópielos o córtelos.
Abra su aplicación de edición de texto preferida y pegue las fórmulas en ella. Asegúrese de hacer algún cambio en la fórmula, puede ser tan simple como agregar un espacio en alguna parte. No le pongas ningún otro carácter. Ahora, usa el Ctrl + A comando para resaltar todo el contenido pegado, y luego cópielo usando Ctrl + C o haciendo clic derecho y seleccionando Dupdo. También puede cortar el contenido.
Regrese a su hoja de Google. Seleccione la celda superior izquierda (donde desea pegar las fórmulas) y pegue el contenido copiado. Finalmente, elimine la vista de fórmula presionando nuevamente Ctrl + `.
Consejo profesional: Tenga en cuenta que solo puede pegar las fórmulas en la hoja de trabajo de la que las copió. Esto se debe a que las referencias incluyen el nombre de la hoja. Pegue el contenido copiado en cualquier otra hoja aleatoria y terminará con fórmulas rotas.
3. Uso de la función Buscar y reemplazar
Si desea copiar una gama completa de fórmulas en Hojas de cálculo de Google pero no desea cambiar sus referencias, la función Buscar y reemplazar es su mejor aliado aquí.
Para ingresar a la función, presione Ctrl + H, o navega hasta el Editar entrada en el menú superior y navegue hasta Encontrar y reemplazar.
Ahora, en el Encontrar campo, ingrese "=”. En el Reemplazar con campo, ingrese "”. Seleccione "También busque dentro de fórmulas”, Esto convertirá todas las fórmulas dentro de su hoja en cadenas de texto. Esto evita que Google Sheets cambie las referencias cuando está copiando. Seleccione Reemplaza todo.
Ahora, seleccione todas las celdas que desea copiar sin cambiar las referencias, y use el Ctrl + C comando para copiarlos al portapapeles. Luego, busque la celda superior en la hoja de trabajo en la que desea pegar las fórmulas y presione Ctrl + V para pegarlos.
No se preocupe por las extrañas fórmulas de su hoja de cálculo original. Con la función Buscar y reemplazar, coloque "" en el Encontrar campo e ingrese "=" en el Reemplazar con campo. Esto revertirá las cosas a la normalidad.
Mover la fórmula en Google Sheets sin cambiar las referencias
Como puede ver, hay varias formas de evitar cambiar las referencias en Google Sheets. Elija el método que se adapte a sus necesidades actuales para mover esas fórmulas sin cambiar sus referencias. Esto se incluye en los conocimientos esenciales para trabajar en Google Sheets.
¿Fue útil esta guía? ¿Has logrado hacer lo que querías? Si tiene alguna otra pregunta sobre cómo mover / copiar fórmulas sin cambiar las referencias, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.