Si está un poco confundido acerca de por qué Google tiene más de una aplicación de tareas pendientes, no está solo. En la superficie, Google Keep y Google Tasks tienen exactamente el mismo propósito.
Pero cuando considera el hecho de que Google tiene un historial de lanzar dos aplicaciones similares al mismo tiempo, comienza a comprender que las diferencias sí existen, solo que son sutiles.
Para resaltar estas diferencias, vamos a plantear una serie de preguntas. Las respuestas mostrarán en qué se diferencian Google Keep y Tasks y lo ayudarán a decidir qué aplicación se adapta mejor a sus necesidades.
¿Prefieres el esquema estructurado o no estructurado?
Antes de profundizar en las principales diferencias entre Google Keep y Google Tasks, veamos qué tienen en común. Ambos productos de Google están diseñados para ayudarlo a crear listas rápidas con tareas pendientes.
También puede agregar subtareas en Keep y Tareas. Otra similitud relevante, como con todos los productos de Google, es que están disponibles en todas las aplicaciones y plataformas de Google, incluidos Gmail, Google Docs y Google Drive.
Pero como su nombre lo indica, Google Tasks está más específicamente orientado a tareas. Y en lo que respecta a la gestión de tareas, es difícil competir con ella. Google Keep también es excelente para las listas, pero el enfoque está más en la creación de notas en general.
Y claro, algunas de esas notas serán tareas diarias y listas de tareas pendientes. Esencialmente, Google Tasks es probablemente una mejor opción para las personas que necesitan una herramienta que les ayude a alcanzar sus objetivos, aquellos que están muy centrados en completar sus listas de verificación.
Por otro lado, Google Keep está ahí para permitirle anotar una idea o una rima que se le ocurrió antes de que la olvide.
¿Es el diseño importante para usted?
Se podría argumentar que el diseño es importante para todos. Pero en términos de Google Tasks y Keep, aquí es donde vemos diferencias más obvias. Las tareas presentan un enfoque de diseño bastante minimalista.
La interfaz es fácil de navegar y nunca tendrá problemas para encontrar lo que busca. Con Google Keep, obtienes el llamado "formato de póster" y puedes organizar todas tus notas con etiquetas especiales, hashtags e incluso codificarlas por colores.
Tasks no tiene nada de eso, y la única forma de organizar sus listas y tareas es por fecha o si crea un orden personalizado.
En general, se podría decir que Google Keeps es más atractivo visualmente y definitivamente tiene más opciones de personalización. Pero eso es exactamente lo que algunos usuarios encontrarán redundante. Por lo tanto, preferirán las tareas.
¿Qué tan específico es usted con respecto a los recordatorios?
Cualquier aplicación de tareas pendientes decente debe tener una función de recordatorio. Y, afortunadamente, tanto las tareas de Google como Google Keep lo hacen. Pero puede sorprender a algunos usuarios que no pueda usar esta función de la misma manera en todas las aplicaciones.
Google Keep te permitirá establecer un recordatorio para toda la lista de tareas pendientes. Sin embargo, si necesita un recordatorio solo para un elemento de la lista, no puede hacerlo.
Pero Google Tasks puede, y si hay algo que no debes olvidar, solo puedes agregar un recordatorio. Otra diferencia es que Google Keep tiene recordatorios de tiempo y ubicación, y Google Tasks solo puede tener recordatorios basados en el tiempo.
¿Qué usa más: Gmail o Google Docs?
Aquí tienes una comparación interesante que quizás no esperabas. Puede usar Google Keep y Google Tasks con Gmail y Docs, pero aún puede reconocer el emparejamiento más compatible de las aplicaciones.
Google Keep funciona muy bien con Google Docs e incluso permite arrastrar y soltar notas sin esfuerzo directamente en su documento. De manera similar, en Gmail, puede arrastrar fácilmente correos electrónicos a las tareas de Google y sincronizarlos con Google Calendar.
¿Listas de solo texto o listas multimedia?
Si no está seguro de en qué aplicación de Google debe centrarse, hay una pregunta bastante sencilla que debe hacerse.
¿Solo va a usar texto o está buscando agregar imágenes, contenido web, usar la transcripción a sus notas? Si lo que necesita es escribir texto rápidamente y luego verificarlo como completo, Google Tasks es para usted.
Pero si sus tareas y listas son más elaboradas y requieren más contenido, es probable que Google Keep sea más adecuado.
¿Vas a compartir tus tareas?
La mayoría de las herramientas de Google son colaborativas por diseño. Ese también es el caso de Google Keep. Hace que compartir sus notas con personas o compañeros de trabajo sea rápido e interactivo.
Todo lo que realmente necesita hacer es agregar una dirección de correo electrónico junto a su nota haciendo clic en el ícono "Colaborador", y ellos podrán leerla.
Por otro lado, Google Tasks es el camino a seguir si quieres mantener tus tareas y objetivos para ti, razón por la cual muchos usuarios lo aprecian más.
Google Apps tan similares pero bastante diferentes
Con suerte, está un poco más claro por qué Google creó aplicaciones de tareas pendientes aparentemente similares. Lo que probablemente estaban tratando de lograr es atender a sus usuarios con estas diferencias.
Si las respuestas a las preguntas anteriores son algo variadas, lo mejor que puede hacer es probar ambas aplicaciones y ver cuál funciona mejor para usted. Lo más probable es que en poco tiempo sepa cuál es la elección correcta.
¿Qué prefieres, Google Keep o Google Tasks? Háganos saber en la sección de comentarios.