Ya sea que alguien esté editando su trabajo o usted se esté dejando marcadores importantes, existe una gran posibilidad de que deba acostumbrarse a los comentarios en Microsoft Excel.
Estos cuadros de diálogo son útiles durante la fase de redacción de cualquier proyecto, pero desea eliminarlos antes de usar las hojas de trabajo durante una presentación.
Hay tres formas de eliminar comentarios de su hoja de trabajo. Puede hacerlo uno por uno, eliminarlos todos simultáneamente o continuar con el enfoque selectivo.
No solo puede hacer todas las cosas anteriores, sino que también puede eliminarlas de tres lugares diferentes dentro de Excel. Puede utilizar la función "Ir a", la pestaña "Revisar" o ejecutar una macro VBA.
Conocer todos estos métodos será útil si se encuentra con diferentes versiones de Excel.
Opción 1: utilice la función "Ir a"
La función "Ir a" es una de las formas más rápidas de reorganizar o editar sus hojas de cálculo de Excel. A partir de ahí, puede realizar selecciones de rango y reorganizar los datos en varios parámetros, como fórmulas, celdas en blanco, objetos, columnas, diferencias de filas, constantes y comentarios.
Si desea eliminar todo lo que ya no es necesario, continúe con los siguientes pasos.
- Seleccione la hoja de trabajo donde desea eliminar los comentarios, luego presione F5.
- Haga clic en Especial, seleccione Comentarios y luego haga clic en Aceptar.
- Abra un menú contextual haciendo clic con el botón derecho y luego haga clic en Eliminar comentario.
El uso de la opción "Ir a" elimina todos los comentarios de su hoja de trabajo actual, independientemente de cuántos autores los hayan creado. Este método también funcionará para cualquier versión de Excel.
Opción 2: utilice la pestaña "Revisar"
Si ya sabe cómo escribir comentarios, probablemente también debería aprender a eliminarlos. Desde la misma pestaña Revisar desde la que puede escribir comentarios en sus hojas de trabajo, también puede eliminarlos.
- Seleccione la hoja de trabajo deseada, luego seleccione "Revisar."
- Seleccione un comentario, luego haga clic en "Borrar."
Nota: No puede utilizar el proceso anterior para eliminar todos los comentarios de todas las hojas de trabajo. Tendrá que hacer esto individualmente para cada hoja de trabajo.
Opción 3: use una macro de VBA
La confiable ventana "Microsoft Visual Basic" puede ayudarlo a realizar una amplia variedad de tareas de Excel si conoce las líneas de código correctas.
- imprenta "Alt + F11" para mostrar la ventana.
- Seleccione "Insertar" en la barra de herramientas, luego haga clic en "Módulo."
- Copie las siguientes líneas de código y péguelas en el módulo.
Sub DeleteAllComments () 'Updateby - inserta la fecha usando el formato año / mes / día para cada xW en Application.ActiveWorkbook.Sheets para cada xComment en xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - imprenta "Correr."
Usando una macro de VBA elimina todos los comentarios en todas las hojas de trabajo dentro de su libro de trabajo actual. Si desea eliminar los comentarios en una hoja de trabajo específica, existe una alternativa de VBA.
Abra un módulo siguiendo los pasos anteriores y copie el siguiente código.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet () Cells.ClearCommentsEnd Sub
Asegúrese de tener seleccionada la hoja de trabajo deseada antes de abrir la interfaz VBA.
Un pensamiento final
No importa si ha agregado algunos comentarios usted mismo para resaltar información esencial o si ha recibido sugerencias de compañeros de trabajo a través de comentarios. Cuando termine de trabajar en la versión preliminar de su hoja de trabajo, los comentarios deben desaparecer. Tenga en cuenta que las instrucciones sobre el uso de la hoja de cálculo deben escribirse en las hojas de trabajo en lugar de en los comentarios.
Con Excel, puede deshacerse de los comentarios fácilmente para no tener que eliminarlos uno por uno. Sin embargo, tenga en cuenta que no puede crear excepciones.
A pesar de la complejidad de Excel como programa, solo te permite eliminar los comentarios uno por uno o todos simultáneamente. La única excepción es apuntar a hojas de trabajo específicas en lugar de a todo el libro.